Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac+ F/H

Sorbonne Université; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Sorbonne Université recherche un Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac+ F/H, au sein de la Direction du Budget et des Finances, pour assister les gestionnaires et piloter les activités liées à SAP-SIFAC+. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels, CDD de 3 ans, localisation Paris.

Le candidat maîtrisera le progiciel de gestion financière et comptable et travaillera avec les équipes budget et comptabilité sur des évolutions et la documentation des procédures.

Qualifications

• Connaissances en gestion financière et comptable
• Connaissances de l'environnement SAP-SIFAC ou SIFAC+
• À développer : Connaissance des structures universitaires, de leur organisation et de leurs procédures financières

Responsabilités

• Assurer l’assistance fonctionnelle métier sur le progiciel SAP-SIFAC+ pour les gestionnaires de CF et les responsables administratifs
• Réaliser les tests et paramétrages des mises à jour et correctifs et documenter les évolutions des fonctionnalités
• Gérer les autorisations et habilitations sur SIFAC+ : création d’utilisateurs et attribution de leurs rôles
• Participer à des projets ponctuels dans le cadre des missions d’assistance ou d’administration fonctionnelle SIFAC+
• Collaborer avec les Référents métier (budget, marchés publics, comptabilité)
• Contribuer aux opérations de bascule des données budgétaires et comptables en fin d’exercice
• Rédiger des procédures financières et comptables utilisant le logiciel SAP-SIFAC+

Connaissances

Gestion financière et comptable

SAP-SIFAC/SIFAC+

Flux financier

Formation

Niveau 4 - Bac

Outils

SAP-SIFAC

SIFAC+

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac+ F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

B (profession intermédiaire)

Domaine / métier

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Intitulé du poste

Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac+ F/H

Présentation de la structure recruteuse

La Direction du Budget et des Finances, positionnée au niveau universitaire, est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de l'établissement. Elle est chargée d'élaborer et de piloter le budget de l'établissement, en lien étroit avec les directions des finances et des achats des trois facultés, ainsi qu'avec l'Agence comptable de l'université. Elle impulse et coordonne la formalisation des processus communs d'organisation et de gestion budgétaires dans un objectif d'efficacité, de transparence et de lisibilité des données d'exécution budgétaire. Par son expertise, cette équipe resserrée accompagne la conception et la mise en œuvre des projets stratégiques de l'établissement.
Le pôle appui SIFAC+ :
Le pôle est composé de quatre agents dont les responsabilités sont réparties selon une logique de complémentarité et de polyvalence entre assistance opérationnelle, support technique et appui au pilotage financier via l'élaboration d'instruments financiers techniques. Les informations du logiciel sont et/ou seront à terme en exploitation à partir des données proposées par l'application SIFAC+ ou construites sur la base d'un environnement SAP CDSVIEW.
Ce pôle devra également se coordonner avec l'agence comptable qui disposera au sein de sa structure d'un agent affecté aux spécificités techniques et comptables déployées dans les modules dédiés de SIFAC+.

Description du poste

Fonctions :Assistant-e technico-fonctionnel SAP-Sifac+
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Activités principales :

• Assurer l’assistance fonctionnelle métier sur le progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC+, à destination des gestionnaires de Centres Financiers (CF) et responsables administratifs. Traiter en particulier le suivi de la hotline SIFAC+ comprenant la priorisation des tickets selon leur caractère bloquant et leur niveau de complexité, la constitution d’une base de connaissance et la rédaction de modes opératoires en lien avec les demandes d’assistance récurrentes identifiées
• Réaliser les tests et paramétrages des différentes mises à jour et correctifs et proposer, si nécessaire, une documentation sur les évolutions des fonctionnalités
• Gérer les autorisations et habilitations sur SIFAC+ : créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs
• Participer à des projets ponctuels menés dans le cadre des missions d'assistance ou d’administration fonctionnelle SIFAC+
• Collaborer étroitement avec les Référents « métier » : budget, marchés publics, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, comptabilité générale
• Participer aux opérations de bascule fonctionnelle des données budgétaires et comptables dans le cadre des opérations de la fin d’exercice
• Participation à la rédaction de procédures financières et comptables incluant l’utilisation du logiciel

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Connaissances en gestion financière et comptable
• Connaissances de l'environnement SAP-SIFAC ou SIFAC+
• À développer : Connaissance des structures universitaires, de leur organisation et de leurs procédures financières

Savoir-faire :

• Maîtrise des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SIFAC
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Éventuellement, connaissance de Business Object

Savoir-être :

• Esprit de synthèse et d'analyse
• Relationnel aisé, patience
• Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité
• Sens de l'organisation et de la méthode
• Expérience financière au sein de l’ESR souhaitée
• Faire preuve d’organisation, de rigueur, de fiabilité

Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 place Jussieu - 75005 PARIS

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.