Apprenti en gestion financière et comptable F/H

Talent Soft; Paris; Hybride; EUR 11 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Sorbonne Université recherche un/une apprenti(e) en gestion financière et comptable F/H pour intégrer le pôle Budget de la Direction des Finances et des Achats.

Le poste est ouvert aux contractuels et est à pourvoir pour deux années, à compter du 1er septembre 2026, sur le campus Pierre et Marie Curie (Paris). Formation en comptabilité et gestion financière, autonomie et rigueur requises.

Qualifications

• Formation en comptabilité et gestion financière et/ou expérience professionnelle dans le domaine appréciées.
• Connaissances transversales: réglementation financière EPSCP (décret GBCP), procédures administratives et financières, circuits de décision.
• Savoir-faire: analyser données financières et comptables, respecter procédures, maîtriser outils bureautiques Word – Excel – Outlook, rendre compte, communiquer avec les services.
• Savoir-être: travail en équipe, autonomie, réactivité, sens du relationnel, confidentialité, rigueur et synthèse.

Responsabilités

• Installer les crédits des structures et effectuer les mouvements budgétaires en recettes et dépenses.
• Vérifier les supports juridiques et les analyser pour budgétiser et programmer pluriannuellement.
• Intégrer les données dans l’outil de gestion financière et contrôler leur validité.
• Constituer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire.
• Traiter les dossiers d’immobilisations et l’exécution des recettes et prélèvements.
• Faire l’interface avec l’agence comptable et la direction des finances.
• Contribuer à la production des données financières pour les arbitrages.
• Conseiller les gestionnaires dans leur gestion budgétaire.

Connaissances

Analyser données financières

Réglementation financière

Utiliser SIFAC

Word/Excel/Outlook

Reddre compte

Circulation de l’information

Accompagnement des gestionnaires

Tri et classement dossiers

Formation

Niveau 5 - Bac + 2

Outils

SIFAC

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Apprenti en gestion financière et comptable F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Autre

Domaine / métier

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Intitulé du poste

Apprenti en gestion financière et comptable F/H

Présentation de la structure recruteuse

Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie, la Direction des Finances et des Achats contribue à l'élaboration et assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la faculté, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense, et contribue à la définition de la politique d'achat et à sa mise en œuvre opérationnelle.
Elle apporte son soutien au quotidien aux structures de la faculté dans le suivi de leur exécution budgétaire et anime le réseau des gestionnaires financiers (réseau d'environ 200 gestionnaires financiers).
Elle comprend 21 agents répartis dans deux services : le service budget et le service gestion financière– Achat
Faculté des Sciences et Ingénierie
Tour Zamansky 4 Place Jussieu 75005 PARIS

Description du poste

Fonctions : Apprenti-e en gestion financière et comptable
Corps : Apprenti-e
Durée contrat : 2 ans

A pourvoir à compter du 1er septembre 2026 .

Au sein du pôle Budget, sous l’autorité de la responsable du pôle, l’apprenti-e est l’interlocuteur-trice privilégié-e des composantes en matière de gestion de leur budget. Dans ce cadre, il-elle accompagne et conseille les gestionnaires des structures dans la programmation et la gestion de leurs ressources budgétaires.

Activités principales :

• Installer les crédits des structures et effectuer les mouvements budgétaires utiles, en recettes et en dépenses
• Vérifier l’existence de supports juridiques et les analyser, en lien au besoin avec la structure bénéficiaire, afin d’identifier les montants à budgétiser et leur programmation pluriannuelle le cas échéant
• Intégrer les données dans l’outil de gestion financière, contrôler leur validité et leur cohérence
• Constituer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités, de l’installation budgétaire à l’exécution finale
• Traiter les dossiers d’immobilisations (analyse des demandes, installation des crédits en investissement)
• Assurer l’interface avec le pôle de gestion financière et l’agence comptable en matière d’exécution des recettes et des prélèvements à opérer (frais de gestion)
• Contribuer à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté
• Conseiller les gestionnaires facultaires dans leur gestion budgétaire
• Assurer l’archivage des documents et informations reçus

Afin d’assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d’évoluer au sein du pôle Budget.

L’apprenti-e exerce ses activités en interaction avec l’agence comptable, la direction des finances et les structures facultaires.

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Règlementation financière applicable aux EPSCP (notamment, évolutions relatives au décret GBCP)
• Procédures administratives et financières
• Circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire :

• Analyser les données financières et comptables
• Appliquer la réglementation et respecter les procédures
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité tels que le progiciel SIFAC
• Maîtriser et les outils bureautiques Word – Excel – Outlook
• Savoir rendre compte
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement
• Informer et accompagner les gestionnaires de structure dans leurs démarches
• Trier, hiérarchiser et classer les dossiers

Savoir-être :

• Aptitude à travailler en équipe
• Autonomie, prise d’initiative et dynamisme, disponibilité et réactivité
• Sens du relationnel
• Sens de la confidentialité
• Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
• Force de proposition
• Bonne expression orale et écrite

Durée du contrat (mois)

Quotité

Informations complémentaires

Télétravail possible

Conduite de projet

Expositions aux risques professionnels

Formations règlementaires (habilitations spécifiques)

Formation en comptabilité et gestion financière et/ou expérience professionnelle dans le domaine appréciées.

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 5 - Bac + 2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.