Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats F/H (réf. 2026-1332)

Sorbonne Université; Paris; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Sorbonne Université recrute un/une Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats, poste ouvert au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I).

Vous assurez le suivi financier des conventions France (environ 950 contrats), veillez aux audits des financeurs et encadrez 7 gestionnaires.

En collaboration avec les Directions de la recherche et de la valorisation et l’agence comptable, vous contribuez au contrôle interne et à l'amélioration des processus.

Qualifications

• Connaissances en gestion financière et comptable des contrats de recherche.
• Bonne maîtrise des logiciels Sifac, Word et Excel.
• Gestion d'équipe et coordination de projets financiers.

Responsibilities

• Coopère avec DR&I et les laboratoires pour le suivi financier des accords.
• Encadre et anime l'équipe (4 A - 3 B) et assure le reporting.
• Veille au respect des procédures et à la préparation des audits.
• Contribue à l'amélioration continue des processus et au contrôle interne.

Skills

Organisation

Planification

Rigueur

Gestion d'équipe

Connaissance Sifac

Education

Bac +3

Tools

Sifac

Word

Excel

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Domaine / métier

03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats F/H

Présentation de la structure recruteuse

La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation de l'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.
Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche comprend 3 pôles sous la responsabilité de 3 chef.fe.s de pôle et d'une responsable de bureau. Le service a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 120 et 140 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place, veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires, et s’assure de recevoir la recette. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

Description du poste

Fonctions : Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats

Catégorie : A

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Rattaché(e) à la responsable du bureau, la/le responsable du Pôle France Faculté de Sciences et d’Ingénierie (portefeuille Terre vivante, Environnement, Biologie, et Faculté de Santé) :

• Coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions France (environ 950 contrats)
• Veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs
• Accompagne et encadre les gestionnaires de son pôle (7 agents)
• Intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de
  suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service

Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires des Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des trois Facultés pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs France. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’agence comptable, elle/il participera à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche.

Activités principales :
La/le Responsable du Pôle pilote, organise et coordonne les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires.

Elle/il pilote et coordonne les activités de son pôle, qui sont principalement :

• L’ouverture et le suivi budgétaire des conventions de recherche : modéliser des lignes de crédit, réalisation de la répartition budgétaire pluriannuelle, ...
• Le suivi de dépenses et des recettes jusqu’à leur clôture : valider les devis de recrutement et
  les demandes d’achat d’équipement, gestion des appels de fonds auprès des financeurs, ...
• La réalisation des justifications financière : contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses,
  calculer les coûts pour le reportings, rédiger les rapports sur le portail de financeurs, ...
• La réponse aux audits : collecte d’information et des pièces justificatives auprès des différents
  acteurs (unité de recherche, DRH, etc)

Elle/il participe également dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires aux laboratoires concernant la gestion des contrats de recherche.

Elle/il assure la veille réglementaire des dispositions financières des différents financeurs français.

Encadrement : OUI
Nombre agents encadrés par catégorie : 4 A - 3 B

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de SU
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel
• Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI,
  REGION, CANCEROPOLE…)
• Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service
• Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir être :

• Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Polyvalence et capacité d’adaptation

Durée du contrat (mois)

Quotité

Informations complémentaires

Télétravail possible

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 6 - Bac + 3

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partners. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.