Correspondant fonctionnel SIFAC+ de l'agence comptable F/H (réf. 2025-171)

Sorbonne Université; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Sorbonne Université recherche un Correspondant fonctionnel SIFAC+ au sein de l’agence comptable. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans) et s’inscrit dans le déploiement puis l’administration fonctionnelle de SIFAC+.

Vous contribuerez à l’amélioration des services et au reporting pour les métiers financiers. Le candidat doit maîtriser SAP-SIFAC+ et les outils bureautiques, avec une forte appétence pour l’analyse, le service utilisateur et le travail en équipe au

Qualifications

• Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP).
• Connaissance de SAP-SIFAC+ et des domaines financiers.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Savoir-faire: reporting spécifique et analyse des données.

Responsabilités

• Déployer et optimiser les fonctionnalités SIFAC+ et assurer l’assistance.
• Paramétrages fonctionnels et suivi des droits utilisateurs.
• Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs.
• Former et accompagner les utilisateurs et contribuer au reporting.

Connaissances

Gestion financière

Capacité d'analyse

Sens du service

Esprit d'équipe

Autonomie

Pédagogie

Formation

Bac + 2

Outils

SAP-SIFAC+

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Correspondant fonctionnel SIFAC+ de l'agence comptable F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Domaine / métier

04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Intitulé du poste

Correspondant fonctionnel SIFAC+ de l'agence comptable F/H

Présentation de la structure recruteuse

Le poste est positionné au sein de l'agence comptable, composée de 60 agent-es, sous l'autorité de l'agent comptable.

Description du poste

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Il s’agit d’une création de poste dont la mission s’inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Les missions décrites seront amenées à évoluer.

Dans un premier temps votre mission consiste à contribuer à la finalisation du projet de bascule de SIFAC vers SIFAC+.

Une fois le projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+ finalisé, vous assurerez, dans un second temps, l’administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes. Vous proposerez toute voie d'amélioration permettant de tirer le meilleur parti du nouvel outil. Vous veillerez à améliorer la qualité du service à l'usager et participerez aux actions de formation.

Activités principales :

Déploiement de l’outil et Assistance

• Optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils
• Effectuer les paramétrages fonctionnels
• Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs
• Conduire la mise en œuvre de l’interopérabilité du système d’information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI
• Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes
• Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits pour les agents de l’Agence comptable: créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs
• Être garant-e des droits et des obligations des différentes plateformes
• Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations pour les agents de l’Agence comptable
• Veiller aubon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d’information en lien avec l’AMUE
• Faciliter l’accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion
• Contribuer à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiques
• Animer le réseau des correspondants interne à l’établissement référencés à l’AMUE
• Participer au réseau métier financier et comptable
• Mettre en œuvre la formation des utilisateurs et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels
• Piloter et animer la formation des utilisateurs au sein de l’établissement
• Assurer un soutien au contrôle interne (extractions…) en sécurisant la fiabilité des requêtes sur SIFAC+
• Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d’analyse statistiquede l’agent comptable
• Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l’AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact

Conduite de projets : Oui

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP)
• Connaissance de l'environnement et de l’usage de SAP-SIFAC+: niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l’assistance
• Connaissance des structures universitaires et de leur organisation

Savoir-faire transversaux :

• Connaissance des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l’outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes

Savoir être :

• Sens du service aux utilisateurs
• Être de force de proposition
• Capacité à transmettre et à restituer
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe, pédagogie
• Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité
• Sens de l'organisation et de la méthode

Durée du contrat (mois)

Quotité

Informations complémentaires

Télétravail possible

Conduite de projet

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 5 - Bac + 2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4, place Jussieu 75005 Paris

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Organisme de rattachement

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Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.