Secrétaire juridique bilingue (F/H)

Actual; Paris; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Titres-restaurant

Forfait transport

Job summary

Actual Talent recrute une Secrétaire Juridique pour un cabinet d'avocats à Paris 16e. Vous assisterez les Associés et Avocats au quotidien, assurant le secrétariat classique et la gestion administrative adaptée au contexte juridique.

Vous planifierez les rendez-vous, gérerez les appels, contriburez à la rédaction de lettres et documents en français et en anglais, et participerez à la facturation et au suivi des notes de frais. Poste en CDI, rémunération 50–60k€ sur 13 mois.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et des outils de communication.
• Anglais écrit et parlé au niveau C1 est indispensable.
• Rigueur, discrétion et sens du relationnel.
• Maitrise de l’organisation et du classement des dossiers.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat classique et technique pour les Associés et Avocats.
• Planifier agendas, rendez-vous et déplacements; gestion d'appels et mails.
• Préparer courriers, conclusions et dossiers via RPVA/e-Barreau.
• Suivre les notes de frais et la facturation client via le service Billing.
• Actualiser la base de données contacts et aider le développement commercial.

Skills

Office suite

Outils téléphoniques

Anglais C1

Tools

Zeendoc

RPVA

Billing

Job description

Directement rattachée au service SecrétariatVous aurez comme tâche principale d'assister au quotidien les Associés, Counsels et Avocats en assurant le secrétariat classique et technique adapté au contexte juridique du cabinet.Organisation du travail : Travail en équipe / pool avec d’autres secrétaires, avec un rôle de back-up (relais en cas d’urgence).Secrétariat classique- Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages ;- Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas complexes, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;- Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;- Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ; Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe ;- Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.) ;- Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;- Gestion des notes de frais.Facturation & Suivi administratif- Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;- Traduire et vérifier les descriptifs, puis assurer l’envoi des factures aux clients ;- Relancer et suivre les factures en collaboration avec l’équipe Billing ;- Gérer et saisir les notes de frais ;- Codifier les factures fournisseurs sur Zeendoc ;- Suivre et imputer les courses taxis pour les avocats.Business Development- Actualiser la base de données contacts (gestion des contacts de l'associé/équipe et saisie des activités de Business Development) ;- Contribuer à la préparation des appels d’offres et à l’organisation d'événements.

Profil recherché

Compétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques (pack office)Maîtrise des outils de télécommunication (téléphone, fax, copieur)Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite ;Maîtrise de l’anglais (niveau C1 indispensable).Compétences relationnelles & Qualités personnellesRigueur et sens du détail ;Sens aigu de la confidentialité ;Gestion du stress et des imprévus ;Capacités d’analyse et de synthèse ;Aisance relationnelle et dynamisme ;Excellente expression orale et écrite.

Description de l'entreprise

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services. Notre équipe spécialisée en recrutement de profils pour les métiers de fonction support accompagne son client, un cabinet d'avocats international, situé à Paris 16ème dans le recrutement de son/sa futur(e) Secrétaire Juridique (F/H) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Fourchette Rémunération : 50-60ke sur 13 mois, statut employé. Avantages : mutuelle, titres-restaurant et titres de transport

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