Johdon assistentti

Maa- ja metsätaloustuottajain Keskusliitto MTK ry; Helsinki; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Valtakunnallinen rooli

Kehitysmahdollisuus

Kannustava työyhteisö

Kilpailukykyiset henkilöstöedut

Modernit toimistot Helsingissä

Job summary

MTK ry on maatalousyrittäjien sekä maaseutuyrittäjien etujärjestö, joka etsii osaavaa johdon assistenttia tukemaan ylimmän johdon toimintoja. Tehtävä kattaa kalenterinhallinnan, kokousjärjestelyt sekä toimiston prosessien kehittämisen, yhteistyön hallinnon sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa sekä tiedonkulun varmistamisen.

Tarjolla on monipuolinen, valtakunnallisesti merkittävä rooli modernissa työympäristössä Helsingissä.

Qualifications

• Vaaditut assistentti- tai hallinnolliset kokemukset; vastuullinen ja luotettava arkipäivän tuki.
• Erinomainen suullinen ja kirjallinen suomen kieli sekä sujuva englanti.
• Tekoälyn aktiivinen hyödyntäminen ja modernien digikäytäntöjen jalkauttaminen organisaatioon.

Responsibilities

• Ylimmän johdon kalenterinhallinta, kokous- ja matkajärjestelyt sekä tiedonkulun varmistaminen.
• Sihteerinä hoitaa kokousten laadukkaan dokumentoinnin sekä prosessien koordinoinnin muiden assistenttien kanssa.
• Järjestelmiin liittyvien pääkäyttäjätehtävien hoitaminen ja digien käyttöönottotyön edistäminen.

Skills

Assistenti-/hallinnolliset tehtävät

Vahvat yhteistyö- ja vaikuttamistaidot

Erinomainen organisointi- ja koordinäo

Järjestelmällisyys ja joustavuus

Itsenäinen ja proaktiivinen työote

Sujuva suomen ja erinomainen englannin

Tekoälyn hyödyntäminen työssä

Toiminnan ja prosessien kehittäminen

Pääosin toimistotyö Helsinki

Tools

Tietotekniset taidot

Job description

Hakuaika päättyy 19.11.2026, 21.59 (julkaistu 29.10.2026)

Maa- ja metsätaloustuottajain Keskusliitto MTK ry on maatalousyrittäjien, metsänomistajien ja maaseutuyrittäjien etujärjestö. Järjestö palvelee 250 000 maataloustuottaja- ja metsänhoitoyhdistyksiin kuuluvaa jäsentä yhdessä laajan kenttäorganisaation kanssa. MTK työllistää vajaa 100 maaseudun puolestapuhujaa. Toimintaamme voit tutustua tarkemmin osoitteessa.

Johdon ja johdon tuen tehtävänä on huolehtia organisaation kokonaisvaltaisesta johtamisesta, koordinoinnista sekä ajantasaisesta reagoinnista. Johdon tuen tehtävänä on auttaa puheenjohtajan tehtävään liittyvän luottamushallinnon toiminnan koordinoinnissa. Samoin tehtävänä on auttaa toiminnanjohtajan tehtävään liittyvän operatiivisen toiminnan koordinoinnissa ja päätösten toimeenpanossa.

Etsimme osaavaa johdon assistenttia tukemaan organisaatiomme ylintä johtoa.

Työsi on monipuolinen yhdistelmä päivittäisiä rutiineja, yhteistyötä ja toiminnan kehittämistä. Huolehdit ylimmän johdon kalenterinhallinnasta sekä kokous- ja matkajärjestelyistä. Varmistat, että johdon työskentelyä tukevat prosessit toimivat tehokkaasti ja laadukkaasti. Teet tiivistä yhteistyötä järjestön sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa ja varmistat tiedonkulun oman roolisi puitteissa. Edistät koko organisaatiotason käytännön asioiden koordinointia yhdessä muiden assistenttien kanssa. Kokousten sihteerinä huolehdit niiden laadukkaasta dokumentoinnista. Toimit työhösi liittyvien järjestelmien pääkäyttäjänä ja edistät modernien digikäytäntöjen jalkautumista koko organisaatioon. Yhteinen arvopohja ja toimintaympäristömme tunteminen helpottaa työssä menestymistäsi.

Vaaditut taidot ja kokemukset

• kokemusta vaativista assistentti- tai hallinnollisista asiantuntijatehtävistä
• vahvoja yhteistyö- vuorovaikutus- ja vaikuttamistaitoja
• erinomaisia organisointi- ja koordinointitaitoja
• järjestelmällisyyttä ja joustavuutta
• kykyä johtaa omaa työtäsi itsenäisesti ja ennakoivasti
• erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen sekä sujuvaa englannin kielen taitoa
• moderneja tietoteknisiä valmiuksia mukaan lukien tekoälyn aktiivinen hyödyntäminen
• intoä toiminnan ja prosessien kehittämiseen
• valmiutta työskennellä pääosin toimistolla

Tarjoamme

• vastaullisen ja monipuolisen tehtävän valtakunnallisesti merkittävässä talouspoliittisessa ammatti- ja etujärjestössä
• mahdollisuuden kehittää toimistomme käytäntöjä ja prosesseja
• osaavan ja kannustavan työyhteisön
• vastaullisen työnantajan ja kilpailukykyiset henkilöstöedut
• modernit työtilat Helsingin ydinkeskustassa

Rekrytointiprosessiin kuuluu haastattelujen lisäksi soveltuvuusarviointi. Valitulle henkilölle tehdään turvallisuusselvitys ennen työsuhteen alkamista. Rekrytointi etenee loppuvuoden aikana siten, että valitun henkilön on tarkoitus aloittaa tehtävässä tammi-helmikuussa 2027.

Maa- ja metsätaloustuottajain Keskusliitto MTK ry

Toimipaikka

Työhön liittyvät avainsanat

Ilmianna asiaton työpaikkailmoitus

Jos työpaikkailmoitus on mielestäsi asiaton, voit ilmiantaa sen työvoimaviranomaisille.