Assistentti, järjestötoiminta

Barona HR Oy; Helsinki; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

MTK ry etsii osaavaa assistenttia tukemaan jäsenet ja järjestötoiminnan yksikköä. Työ on monipuolinen, sisältäen koordinointia, käytännön järjestelyjä sekä hallinnollisia tehtäviä.

Vastaat kokousten ja tapahtumien järjestelyistä, laskutuksesta ja erilaisten hakemusten valmistelusta sekä tiiviistä yhteistyöstä sidosryhmien kanssa. Työskentelyyn liittyy valmiutta toimistotyöhön Helsingissä ja itsenäistä aloitekykyä.

Qualifications

• Kokemus assistentti- tai hallinnollisista tehtävistä.
• Erinomaiset organisointi- ja koordinointitaidot.
• Huolellinen ja järjestelmällinen työote.
• Kyky hallita useita tehtäviä ja aikatauluja.
• Yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot.
• Itsenäinen ja oma-aloitteinen työote.
• Sujuva suomen kieli sekä hyvä englannin taito.
• Hyvät IT-taidot ja kiinnostus käyttää moderneja työvälineitä.
• Valmius työskennellä pääosin toimistolla Helsingissä.

Responsibilities

• Vastaat järjestöllisten kokousten ja tapahtumien käytännön järjestelyistä sekä niihin liittyvistä hallinnollisista tehtävistä.
• Huolehdit laskutuksesta ja läpilaskutuksesta, kunnia- ja ansiomerkkihakemusten valmistelusta sekä liikelahjoihin liittyvistä käytännöistä.
• Osallistut yhdistysten kannustinjärjestelmien laskutuksen tarkastamiseen, ylläpidät luottamushenkilöorganisaation listauksia ja tuet jäsenrekisteripalveluun liittyvissä tehtävissä.
• Teet tiivistä yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa ja varmistat, että yksikön toiminta sujuu tehokkaasti ja laadukkaasti.

Skills

Assistentti/koordinaatio

Organisointi

Aikataulut

Moniaikaiset tehtävät

Yhteistyötaidot

Itsenäinen työote

Suomi+Englanti

IT-taidot

Toimistotyövalmius

Job description

Maa- ja metsätaloustuottajain Keskusliitto MTK ry on maatalousyrittäjien, metsänomistajien ja maaseutuyrittäjien etujärjestö. Järjestö palvelee 250 000 maataloustuottaja- ja metsänhoitoyhdistyksiin kuuluvaa jäsentä yhdessä laajan kenttäorganisaation kanssa. MTK työllistää vajaa 100 maaseudun puolestapuhujaa. Toimintaamme voit tutustua tarkemmin osoitteessa www.mtk.fi.

Etsimme osaavaa assistenttia tukemaan jäsenet ja järjestötoiminnan yksikköämme.

Työsi on monipuolinen yhdistelmä koordinointia, yhteistyötä ja käytännön järjestelyistä huolehtimista. Vastaat järjestöllisten kokousten ja tapahtumien käytännön järjestelyistä sekä niihin liittyvistä hallinnollisista tehtävistä. Huolehdit muun muassa laskutuksesta ja läpilaskutuksesta, kunnia- ja ansiomerkkihakemusten valmistelusta, järjestöllisistä muistamisista sekä liikelahjoihin liittyvistä käytännöistä. Lisäksi osallistut yhdistysten kannustinjärjestelmien laskutuksen tarkastamiseen, ylläpidät luottamushenkilöorganisaation listauksia ja tuet jäsenrekisteripalveluun liittyvissä tehtävissä. Teet tiivistä yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa ja varmistat, että yksikön toiminta sujuu tehokkaasti ja laadukkaasti.

Odotamme sinulta

• – kokemusta assistentti-, koordinaatio- tai hallinnollisista tehtävistä
• – erinomaisia organisointi- ja koordinointitaitoja
• – huolellista ja järjestelmällistä työotetta
• – kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja aikatauluja
• – yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• – kykyä työskennellä itsenäisesti ja oma-aloitteisesti
• – sujuvaa suomen kielen sekä hyvää englannin kielen taitoa
• – hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä kiinnostusta hyödyntää moderneja työvälineitä
• – valmiutta työskennellä pääosin toimistolla

Tarjoamme

• – vastuullisen ja monipuolisen tehtävän valtakunnallisesti merkittävässä talouspoliittisessa ammatti- ja etujärjestössä
• – mahdollisuuden kehittää toimistomme käytäntöjä ja prosesseja
• – osaavan ja kannustavan työyhteisön
• – vastuullisen työnantajan ja kilpailukykyiset henkilöstöedut
• – modernit työtilat Helsingin ydinkeskustassa

Työsuhde: Toimeksianto

Palkka: Muu

Paikkoja: 1

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät