Johtoassistentti – Moderni tuki ylimmälle johdolle

Maa- ja metsätaloustuottajain Keskusliitto MTK ry; Helsinki; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Valtakunnallinen rooli

Kehitysmahdollisuus

Kannustava työyhteisö

Kilpailukykyiset henkilöstöedut

Modernit toimistot Helsingissä

Job summary

MTK ry on maatalousyrittäjien sekä maaseutuyrittäjien etujärjestö, joka etsii osaavaa johdon assistenttia tukemaan ylimmän johdon toimintoja. Tehtävä kattaa kalenterinhallinnan, kokousjärjestelyt sekä toimiston prosessien kehittämisen, yhteistyön hallinnon sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa sekä tiedonkulun varmistamisen.

Tarjolla on monipuolinen, valtakunnallisesti merkittävä rooli modernissa työympäristössä Helsingissä.

Qualifications

• Vaaditut assistentti- tai hallinnolliset kokemukset; vastuullinen ja luotettava arkipäivän tuki.
• Erinomainen suullinen ja kirjallinen suomen kieli sekä sujuva englanti.
• Tekoälyn aktiivinen hyödyntäminen ja modernien digikäytäntöjen jalkauttaminen organisaatioon.

Responsibilities

• Ylimmän johdon kalenterinhallinta, kokous- ja matkajärjestelyt sekä tiedonkulun varmistaminen.
• Sihteerinä hoitaa kokousten laadukkaan dokumentoinnin sekä prosessien koordinoinnin muiden assistenttien kanssa.
• Järjestelmiin liittyvien pääkäyttäjätehtävien hoitaminen ja digien käyttöönottotyön edistäminen.

Skills

Assistenti-/hallinnolliset tehtävät

Vahvat yhteistyö- ja vaikuttamistaidot

Erinomainen organisointi- ja koordinäo

Järjestelmällisyys ja joustavuus

Itsenäinen ja proaktiivinen työote

Sujuva suomen ja erinomainen englannin

Tekoälyn hyödyntäminen työssä

Toiminnan ja prosessien kehittäminen

Pääosin toimistotyö Helsinki

Tools

Tietotekniset taidot

Job description

MTK ry on maatalousyrittäjien sekä maaseutuyrittäjien etujärjestö, joka etsii osaavaa johdon assistenttia tukemaan ylimmän johdon toimintoja. Tehtävä kattaa kalenterinhallinnan, kokousjärjestelyt sekä toimiston prosessien kehittämisen, yhteistyön hallinnon sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa sekä tiedonkulun varmistamisen.

Tarjolla on monipuolinen, valtakunnallisesti merkittävä rooli modernissa työympäristössä Helsingissä.