Johdon ja tiimin assistentti

Fitsec Ltd; Espoo; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Fitsec Ltdin Espoon Leppävaaraan etsitään kasvavaan rooliin johdon ja tiimin assistenttia. Työ on monitahoinen ja jatkuvasti kehittyvä, jossa tuetaan johtoa, tiimiä ja hallintoa sekä pyritään sujuvoittamaan arjen prosesseja. Tehtävä tarjoaa vastuuta ja mahdollisuuden vaikuttaa pienessä kasvuyrityksessä.

Odotamme vähintään 5 vuoden vastaavaa kokemusta, erinomaista organisointikykyä sekä sujuvaa suomen- ja englanninkielistä viestintää. Aloitus heti tai sopimuksen mukaan Espoossa.

Qualifications

• Vähintään 5 vuoden kokemus vastaavista tehtävistä.
• Erinomainen organisointikyky.
• Jämäkkyys ja jämptiyttä sekä arjen hallinta.
• Tekoälyosaamista vähintään perustasolla.
• Oma-aloitteisuus ja terve käytännön järki.
• Luotettavuus, huolellisuus ja vastuuntunto.
• Hyvät viestintätaidot suomeksi ja englanniksi.
• Kyky toimia pienessä yrityksessä ja joustavat roolit.
• Positiivinen, ratkaisukeskeinen ja aikaansaava työote.
• Halua kasvaa roolin mukana.

Responsibilities

• Johtoryhmän arjen organisointi ja priorisoinnin tukeminen.
• Tiimin käytännön asioiden koordinointi.
• Sisäisen viestinnän tukeminen ja tiedonkulun varmistaminen.
• Kokousten valmistelu, muistiinpanot ja follow-uppien seuranta.
• Tositeiden toimittaminen kirjanpitoon.
• Tiedonetsintä ja tiedon löytyminen tarvittaessa.
• Matkajärjestelyt, varaukset ja logistiikka.
• Sopimusten ja hallinnollisten dokumenttien käsittely.
• Yhteydenpito palveluntarjoajiin ja kumppaneihin.
• Tapahtumien ja koulutusten järjestelyt sekä toimiston arjen sujuvuus.

Skills

Organisointikyky

Itseluottamus

Tekoälyosaaminen

Oma-aloitteisuus

Viestintätaidot

Luotettavuus

Huolellisuus

Vastuuntunto

Joustavuus

Positiivinen työote

Kehittymishalu

Job description

Kasvava rooli pienessä, kunnianhimoisessa yrityksessä

Etsimme meille erinomaista johdon ja tiimin assistenttia.

Meillä tehtävä ei ole “vain assistentin homma”. Tämä on rooli ihmiselle, joka pitää siitä, että asiat etenevät, kalenterit pysyvät kasassa, ihmiset saavat tarvitsemansa tuen ja pienessä yrityksessä arki toimii vähän paremmin joka päivä.

Jos olet se ihminen, joka saa kaaoksen muuttumaan selkeydeksi, ideat etenemään teoiksi ja kiireisen tiimin arjen toimimaan paremmin, haluamme kuulla sinusta.

Mitä pääset tekemään?

Tehtävä on aidosti monipuolinen yhdistelmä johdon, tiimin, hallinnon, arjen organisoinnin ja kasvuyrityksen käytännön tukitehtäviä. Pienessä yrityksessä päivät eivät ole samanlaisia — ja juuri se tekee tästä roolista kiinnostavan.

Esimerkkejä työtehtävistäsi:

• Johdon arjen organisointi ja priorisoinnin tukeminen
• Tiimin käytännön asioiden koordinointi
• Sisäisen viestinnän tukeminen ja tiedonkulun varmistaminen
• Kokousten valmistelu, muistiinpanot ja follow-upien seuranta
• Tositteiden toimittaminen kirjanpitoon
• Tiedonetsintä
• Matkajärjestelyt, varaukset ja käytännön logistiikka
• Sopimusten ja hallinnollisten dokumenttien käsittely
• Yhteydenpito palveluntarjoajiin ja kumppaneihin
• Tapahtumien, koulutusten tai tiimipäivien järjestelyt
• Toimistoon, työvälineisiin ja arjen sujuvuuteen liittyvät asiat
• Raporttien, koosteiden ja esitysmateriaalien valmistelu
• Prosessien selkeyttäminen ja pienten toimintamallien rakentaminen
• Pienten projektien koordinointi alusta loppuun
• Kaiken sen huomaaminen, mitä muut eivät ehdi huomata — ja asioiden hoitaminen ennen kuin niistä tulee ongelmia

Tämä rooli sopii ihmiselle, joka nauttii siitä, että saa olla monessa mukana, nauttii luottamuksesta ja vastuusta, sekä auttaa muita onnistumaan ja rakentaa järjestystä sinne, missä kasvu tuo vauhtia.

Ketä etsimme?

Etsimme henkilöä, jolla on jo vahva ammatillinen pohja assistentti-, koordinaattori-, hallinto-, johdon tuki- tai vastaavista tehtävistä.

• Vähintään 5 vuoden kokemusta vastaavista tehtävistä
• Erittäin hyvää organisointikykyä
• Jämäkkyyttä ja jämptiyttä sekä ammatillista itseluottamusta
• Tekoälyosaamista vähintään perustasolla
• Kykyä pitää langat käsissä myös silloin, kun monta asiaa tapahtuu yhtä aikaa
• Oma-aloitteisuutta ja tervettä käytännön järkeä
• Luotettavuutta, huolellisuutta ja vastuuntuntoa
• Hyviä viestintätaitoja suomeksi ja englanniksi
• Kykyä toimia pienessä yrityksessä, jossa roolit ovat joustavia ja tekeminen käytännönläheistä
• Positiivista, ratkaisukeskeistä ja aikaansaavaa työotetta
• Halua kasvaa roolin mukana

Arvostamme erityisesti ihmistä, joka ei tarvitse jatkuvaa ohjeistusta, vaan osaa nähdä, mitä pitää tehdä — ja saa sen tehtyä oma-aloitteisesti.

Tämä tehtävä voi olla sinulle täydellinen, jos…

Saat energiaa siitä, että ihmiset ympärilläsi onnistuvat paremmin sinun tukesi ansiosta.

Pidät siitä, että työssä on vaihtelua, vastuuta ja mahdollisuus vaikuttaa.

Haluat päästä mukaan pienen yrityksen kasvuun vaiheessa, jossa hyvällä organisoinnilla, selkeydellä ja arjen hallinnalla on valtava merkitys.

Ja ennen kaikkea: olet ihminen, jonka jälkeen asiat ovat paremmassa järjestyksessä kuin ennen.

Mitä tarjoamme?

Tarjoamme roolin, jossa pääset aidosti vaikuttamaan yrityksen arjen sujuvuuteen ja johdon työskentelyyn.

• Monipuolisen ja vastuullisen roolin
• Suoran näkymän yrityksen johtamiseen, kasvuun ja päätöksentekoon
• Työn, jossa oma kädenjälkesi näkyy nopeasti
• Mukavan, kunnianhimoisen ja käytännönläheisen tiimin
• Mahdollisuuden rakentaa roolia omien vahvuuksiesi mukaan

Tämä ei ole paikka ihmiselle, joka haluaa tehdä vain yhtä tarkasti rajattua tehtävää. Tämä on paikka ihmiselle, joka pitää siitä, että saa olla luotettu oikea käsi, arjen mahdollistaja ja se ihminen, jonka ansiusta muut saavat enemmän aikaan.

Työsuhteen tiedot

Tehtävä: Johdon ja tiimin assistentti

Työaika: 37,5h/vk

Aloitus: heti tai sopimuksen mukaan

Sijainti: Espoo, Leppävaara

Näin haet

Lähetä meille lyhyt hakemus ja CV

Kerro hakemuksessasi erityisesti:

• Millaisissa assistentti-, hallinto- tai koordinointitehtävissä olet aiemmin toiminut
• Millaisessa työympäristössä olet parhaimmillasi
• Milloin voisit aloittaa
• Millainen tuntipalkka- tai palkkatoive sinulla on

Hakemukset voi lähettää osoitteeseen: [e-mail]

Otsikolla: Johdon ja tiimin assistentti

• Käsittelemme hakemukset sitä mukaa kun niitä saapuu