Johtoryhmän Assistentti – Kalenteri, Prosessit & Digitaalinen Tuki

MTK ry – Central Union of Agricultural Producers and Forest Owners; Helsinki; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

MTK ry – Central Union of Agricultural Producers and Forest Owners etsii osaavaa johdon assistenttia tukemaan ylimmän johdon toimintaa. Tehtävässä hoidetaan päivittäiset rutiinit, kalenterinhallinta sekä kokous- ja matkajärjestelyt sekä kehitetään prosesseja.

Vastuu tiiviissä yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa sekä tiedonkulun varmistaminen. Toimit pääasiallisesti toimistolla Helsingin ydinkeskustassa vastuullisessa, valtakunnallisessa järjestössä.

Qualifications

• kokemusta vaativista assistentti- tai hallinnollisista asiantuntijatehtävistä
• vahvoja yhteistyö- vuorovaikutus- ja vaikuttamistaitoja
• erinomaisia organisointi- ja koordinointitaitoja
• järjestelmällisyyttä ja joustavuutta
• kykyä johtaa omaa työtäsi itsenäisesti ja ennakoivasti
• erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen sekä sujuvaa englannin kielen taitoa
• moderneja tietoteknisiä valmiuksia mukaan lukien tekoälyn aktiivinen hyödyntäminen
• intoa toiminnan ja prosessien kehittämiseen
• valmiutta työskennellä pääosin toimistolla
• vastuullisen ja monipuolisen tehtävän valtakunnallisesti merkittävässä talouspoliittisessa ammatti- ja etujärjestössä
• mahdollisuuden kehittää toimistomme käytäntöjä ja prosesseja
• osaavan ja kannustavan työyhteisön
• vastuullisen työnantajan ja kilpailukykyiset henkilöstöedut
• modernit työtilat Helsingin ydinkeskustassa

Responsibilities

• työsi on monipuolinen yhdistelmä päivittäisiä rutiineja, yhteistyötä ja toiminnan kehittämistä
• huolehdit ylimmän johdon kalenterinhallinnasta sekä kokous- ja matkajärjestelyistä
• varmistat, että johdon työskentelyä tukevat prosessit toimivat tehokkaasti ja laadukkaasti
• teet tiivistä yhteistyötä järjestön sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa ja varmistat tiedonkulun oman roolisi puitteissa
• edistät koko organisaatiotason käytännön asioiden koordinointia yhdessä muiden assistenttien kanssa
• kokousten sihteerinä huolehdit niiden laadukkaasta dokumentoinnista
• toimit työhösi liittyvien järjestelmien pääkäyttäjänä ja edistät modernien digikäytäntöjen jalkautumista koko organisaatioon
• yhteinen arvopohja ja toimintaympäristömme tunteminen helpottaa työssä menestymistäsi

Skills

johtamisen tuki

yhteistyö- ja vaikuttamistaidot

organisointi ja koordinointi

itsenäinen työote

suullinen ja kirjallinen suomen kielen

Tools

Tietotekniset taidot (Office)

Tekoälyn hyödyntäminen

Job description

MTK ry – Central Union of Agricultural Producers and Forest Owners etsii osaavaa johdon assistenttia tukemaan ylimmän johdon toimintaa. Tehtävässä hoidetaan päivittäiset rutiinit, kalenterinhallinta sekä kokous- ja matkajärjestelyt sekä kehitetään prosesseja.

Vastuu tiiviissä yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa sekä tiedonkulun varmistaminen. Toimit pääasiallisesti toimistolla Helsingin ydinkeskustassa vastuullisessa, valtakunnallisessa järjestössä.