Assistentti, järjestötoiminta

MTK ry – Central Union of Agricultural Producers and Forest Owners; Helsinki; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernit työtilat Helsingin ydinkeskud

Job summary

MTK ry – Central Union of Agricultural Producers and Forest Owners etsii osaavaa assistenttia tukemaan jäsentoimintaa ja järjestötoiminnan yksikköä Helsingissä. Tehtävä sisältää käytännön järjestelyitä, laskutusta sekä kokousten ja tapahtumien koordinointia.

Tarjolla on vaativaa mutta monipuolista työtehtävää, jossa menestyminen edellyttää sujuvaa suomen kieltä, englannin kielen taitoa sekä oma-aloitteista ja järjestelmällistä työotetta. Työskentely tapahtuu pääosin toimistolla.

Qualifications

• Kokemusta assistentti-, koordinaatio- tai hallinnollisista tehtävistä.
• Erinomaisia organisointi- ja koordinointitaitoja.
• Huolellinen ja järjestelmällinen työote.
• Kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja aikatauluja.
• Yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot.
• Sujuva suomen kielen sekä hyvä englannin kielen taito.
• Hyvät tietotekniset valmiudet sekä kiinnostus hyödyntää moderneja työvälineitä.

Responsibilities

• Vastaat järjestöllisten kokousten ja tapahtumien käytännön järjestelyistä sekä niihin liittyvistä hallinnollisista tehtävistä.
• Huolehdit laskutuksesta ja läpilaskutuksesta sekä kunnia- ja ansiomerkkihakemusten valmistelusta.
• Valmistelet järjestöllisiä muistamisia sekä liikelahjoihin liittyviä käytäntöjä.
• Osallistut kannustinjärjestelmien laskutuksen tarkastamiseen ja ylläpidät luottamushenkilöorganisaation listauksia.
• Tukee jäsenrekisteripalveluun liittyvissä tehtävissä ja teet tiivistä yhteistyötä sidosryhmien kanssa.
• Varmistat, että yksikön toiminta sujuu tehokkaasti ja laadukkaasti.

Skills

Assistenti kokemus

Koordinaatio

Hallinnolliset tehtävät

Organisointitaidot

Suomen kieli

Englannin kieli

Tietotekniset valmiudet

Toimistotyöskentely

Tools

Modernit työvälineet

Job description

Maa- ja metsätaloustuottajain Keskusliitto MTK ry on maatalousyrittäjien, metsänomistajien ja maaseutuyrittäjien etujärjestö. Järjestö palvelee 250 000 maataloustuottaja- ja metsänhoitoyhdistyksiin kuuluvaa jäsentä yhdessä laajan kenttäorganisaation kanssa. MTK työllistää vajaa 100 maaseudun puolestapuhujaa. Toimintaamme voit tutustua tarkemmin osoitteessa www.mtk.fi.

Etsimme osaavaa assistenttia tukemaan jäsenet ja järjestötoiminnan yksikköämme.

Työsi on monipuolinen yhdistelmä koordinointia, yhteistyötä ja käytännön järjestelyistä huolehtimista. Vastaat järjestöllisten kokousten ja tapahtumien käytännön järjestelyistä sekä niihin liittyvistä hallinnollisista tehtävistä. Huolehdit muun muassa laskutuksesta ja läpilaskutuksesta, kunnia- ja ansiomerkkihakemusten valmistelusta, järjestöllisistä muistamisista sekä liikelahjoihin liittyvistä käytännöistä. Lisäksi osallistut yhdistysten kannustinjärjestelmien laskutuksen tarkastamiseen, ylläpidät luottamushenkilöorganisaation listauksia ja tuet jäsenrekisteripalveluun liittyvissä tehtävissä. Teet tiivistä yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa ja varmistat, että yksikön toiminta sujuu tehokkaasti ja laadukkaasti.

• kokemusta assistentti-, koordinaatio- tai hallinnollisista tehtävistä
• erinomaisia organisointi- ja koordinointitaitoja
• huolellista ja järjestelmällistä työotetta
• kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja aikatauluja
• yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• kykyä työskennellä itsenäisesti ja oma-aloitteisesti
• sujuvaa suomen kielen sekä hyvää englannin kielen taitoa
• hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä kiinnostusta hyödyntää moderneja työvälineitä
• valmiutta työskennellä pääosin toimistolla
• vastuullisen ja monipuolisen tehtävän valtakunnallisesti merkittävässä talouspoliittisessa ammatti- ja etujärjestössä
• mahdollisuuden kehittää toimistomme käytäntöjä ja prosesseja
• osaavan ja kannustavan työyhteisön
• vastuullisen työnantajan ja kilpailukykyiset henkilöstöedut
• modernit työtilat Helsingin ydinkeskustassa

Huomioithan, että GDPR-syistä emme käsittele sähköpostitse tai muiden kanavien kautta toimitettuja hakemuksia.

Rekrytointiprosessi etenee loppuvuoden aikana ja sisältää haastattelujen lisäksi mahdollisesti soveltuvuusarvioinnin. Tehtävässä on tarkoitus aloittaa tammikuussa 2027.