Johdon assistentti

MTK ry – Central Union of Agricultural Producers and Forest Owners; Helsinki; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

MTK ry – Central Union of Agricultural Producers and Forest Owners etsii osaavaa johdon assistenttia tukemaan ylimmän johdon toimintaa. Tehtävässä hoidetaan päivittäiset rutiinit, kalenterinhallinta sekä kokous- ja matkajärjestelyt sekä kehitetään prosesseja.

Vastuu tiiviissä yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa sekä tiedonkulun varmistaminen. Toimit pääasiallisesti toimistolla Helsingin ydinkeskustassa vastuullisessa, valtakunnallisessa järjestössä.

Qualifications

• kokemusta vaativista assistentti- tai hallinnollisista asiantuntijatehtävistä
• vahvoja yhteistyö- vuorovaikutus- ja vaikuttamistaitoja
• erinomaisia organisointi- ja koordinointitaitoja
• järjestelmällisyyttä ja joustavuutta
• kykyä johtaa omaa työtäsi itsenäisesti ja ennakoivasti
• erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen sekä sujuvaa englannin kielen taitoa
• moderneja tietoteknisiä valmiuksia mukaan lukien tekoälyn aktiivinen hyödyntäminen
• intoa toiminnan ja prosessien kehittämiseen
• valmiutta työskennellä pääosin toimistolla
• vastuullisen ja monipuolisen tehtävän valtakunnallisesti merkittävässä talouspoliittisessa ammatti- ja etujärjestössä
• mahdollisuuden kehittää toimistomme käytäntöjä ja prosesseja
• osaavan ja kannustavan työyhteisön
• vastuullisen työnantajan ja kilpailukykyiset henkilöstöedut
• modernit työtilat Helsingin ydinkeskustassa

Responsibilities

• työsi on monipuolinen yhdistelmä päivittäisiä rutiineja, yhteistyötä ja toiminnan kehittämistä
• huolehdit ylimmän johdon kalenterinhallinnasta sekä kokous- ja matkajärjestelyistä
• varmistat, että johdon työskentelyä tukevat prosessit toimivat tehokkaasti ja laadukkaasti
• teet tiivistä yhteistyötä järjestön sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa ja varmistat tiedonkulun oman roolisi puitteissa
• edistät koko organisaatiotason käytännön asioiden koordinointia yhdessä muiden assistenttien kanssa
• kokousten sihteerinä huolehdit niiden laadukkaasta dokumentoinnista
• toimit työhösi liittyvien järjestelmien pääkäyttäjänä ja edistät modernien digikäytäntöjen jalkautumista koko organisaatioon
• yhteinen arvopohja ja toimintaympäristömme tunteminen helpottaa työssä menestymistäsi

Skills

johtamisen tuki

yhteistyö- ja vaikuttamistaidot

organisointi ja koordinointi

itsenäinen työote

suullinen ja kirjallinen suomen kielen

Tools

Tietotekniset taidot (Office)

Tekoälyn hyödyntäminen

Job description

Maa- ja metsätaloustuottajain Keskusliitto MTK ry on maatalousyrittäjien, metsänomistajien ja maaseutuyrittäjien etujärjestö. Järjestö palvelee 250 000 maataloustuottaja- ja metsänhoitoyhdistyksiin kuuluvaa jäsentä yhdessä laajan kenttäorganisaation kanssa. MTK työllistää vajaa 100 maaseudun puolestapuhujaa. Toimintaamme voit tutustua tarkemmin osoitteessa www.mtk.fi.

Johdon ja johdon tuen tehtävänä on huolehtia organisaation kokonaisvaltaisesta johtamisesta, koordinoinnista sekä ajantasaisesta reagoinnista. Johdon tuen tehtävänä on auttaa puheenjohtajan tehtävään liittyvän luottamushallinnon toiminnan koordinoinnissa. Samoin tehtävänä on auttaa toiminnanjohtajan tehtävään liittyvän operatiivisen toiminnan koordinoinnissa ja päätösten toimeenpanossa.

Etsimme osaavaa johdon assistenttia tukemaan organisaatiomme ylintä johtoa.

Työsi on monipuolinen yhdistelmä päivittäisiä rutiineja, yhteistyötä ja toiminnan kehittämistä. Huolehdit ylimmän johdon kalenterinhallinnasta sekä kokous- ja matkajärjestelyistä. Varmistat, että johdon työskentelyä tukevat prosessit toimivat tehokkaasti ja laadukkaasti. Teet tiivistä yhteistyötä järjestön sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa ja varmistat tiedonkulun oman roolisi puitteissa. Edistät koko organisaatiotason käytännön asioiden koordinointia yhdessä muiden assistenttien kanssa. Kokousten sihteerinä huolehdit niiden laadukkaasta dokumentoinnista. Toimit työhösi liittyvien järjestelmien pääkäyttäjänä ja edistät modernien digikäytäntöjen jalkautumista koko organisaatioon. Yhteinen arvopohja ja toimintaympäristömme tunteminen helpottaa työssä menestymistäsi.

• kokemusta vaativista assistentti- tai hallinnollisista asiantuntijatehtävistä
• vahvoja yhteistyö- vuorovaikutus- ja vaikuttamistaitoja
• erinomaisia organisointi- ja koordinointitaitoja
• järjestelmällisyyttä ja joustavuutta
• kykyä johtaa omaa työtäsi itsenäisesti ja ennakoivasti
• erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen sekä sujuvaa englannin kielen taitoa
• moderneja tietoteknisiä valmiuksia mukaan lukien tekoälyn aktiivinen hyödyntäminen
• intoa toiminnan ja prosessien kehittämiseen
• valmiutta työskennellä pääosin toimistolla
• vastuullisen ja monipuolisen tehtävän valtakunnallisesti merkittävässä talouspoliittisessa ammatti- ja etujärjestössä
• mahdollisuuden kehittää toimistomme käytäntöjä ja prosesseja
• osaavan ja kannustavan työyhteisön
• vastuullisen työnantajan ja kilpailukykyiset henkilöstöedut
• modernit työtilat Helsingin ydinkeskustassa

Toimi näin

Rekrytointiprosessiin kuuluu haastattelujen lisäksi soveltuvuusarviointi. Valitulle henkilölle tehdään turvallisuusselvitys ennen työsuhteen alkamista. Rekrytointi etenee loppuvuoden aikana siten, että valitun henkilön on tarkoitus aloittaa tehtävässä tammi-helmikuussa 2027.