Johdon assistentti

Lilaco Offshore Oy; Turku; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Kehityksen mahdollisuus

Monipuolinen työkuva pienyrityksessä

Job summary

Lilaco Offshore Oy Turussa etsii kokenutta johton assistenttia tukemaan toimitusjohtajaa ja johtoryhmää sekä hoitamaan päivittäisiä toimistotehtäviä. Tehtävä sisältää raporttien ja sopimusten valmistelua sekä tapaamisten järjestelyä, ja painottaa tilannetajua sekä luotettavuutta. Työ sijaitsee Turussa, kokoaikaisesti, palkka määritellään taitotason mukaan.

Qualifications

• Vähintään toivottu kokemus toimistohallinnosta tai vastaavasta tehtävästä.
• Raporttien, hakemusten ja sopimusten valmistelu ja seuraaminen.
• Autat johtoa hallinnon tehtävissä ja huolehdit tapaamisten järjestelyistä.

Responsibilities

• Valmistellaan raportteja, hakemuksia ja sopimuksia sekä seurataan niiden edistymistä.
• Avustat johtoa hallinnon tehtävissä.
• Hoidat tapaamisten järjestelyt ja huolehdit toimiston siisteydestä.
• Sijaistustehtävät muille työntekijöille kykyjesi mukaan.

Skills

Proaktiivinen asenne

Joustava työote

Paineensietokyky

Itsenäisyys & oma-aloitteisuus

Englannin taidot

Ruotsin taidot

Kirjanpito & palkanlaskenta

Office-ohjelmat

Tools

Office-ohjelmat

Job description

Johdon assistenttina toimit toimitusjohtajan ja johtoryhmän jäsenten apuna varmistaen johdon työn sujuvuuden ja helpotat osaltasi johdon työkuormaa.

Tehtävä edellyttää:

• Reipashenkistä asennetta tarttua monenlaisiin tehtäviin ja haasteisiin
• Valmiutta joustavaan työskentelyyn sekä matkusteluun nopeasti muuttuvissa olosuhteissa
• Paineensietokykyä ja hyviä vuorovaikutustaitoja
• Kykyä toimia itsenäisesti ja oma-aloitteisesti sekä luottamuksellisesti
• Hyvää englannin kielen osaamista ja mielellään myös hyvää ruotsin kielen hallintaa
• Kirjanpidon- ja palkanlaskennan hallintaa tai osaat ainakin perusteet
• Office-ohjelmien hyvää hallintaa
• Hyväksyttyä perusmuotoista turvallisuusselvitystä (haetaan työsuhteen alettua)
• Suomen kansalaisuutta

Tehtävänäsi on erilaisten raporttien, hakemusten ja sopimusten valmistelu ja seuraaminen. Lisäksi autat johtoa kaikissa hallintoon liittyvissä tehtävissä. Hoidat tapaamisten järjestelyt ja pidät huolta myös siisteydestä. Toivomme sinun ymmärtävän, että pienyrityksessä kaikki auttavat kaikkia tarpeen mukaan. Tästä syystä omien työtehtäviesi lisäksi tehtäviisi voi kuulua muiden työntekijöiden sijaistaminen kykyjesi mukaan.

Tarjoamme sinulle:

• monipuolinen työkuva pienyrityksessä kilpailukykyisin eduin
• mahdollisuuden kehittää omia taitojasi ja mahdollisuuden monipuolistaa työnkuvaa taitojesi mukaan

Työtehtävä on kokoaikainen ja työpaikka sijaitsee Turussa. Palkkaus on ensisijaisesti taitotasosi mukaan ja voit esittää minimipalkkatoiveen.

Lilaco Offshore Oy on erikoistunut vedenalaisen infran rakentamiseen ja huoltamiseen. Tarjoamme monipuolisesti avaimet käteen palveluita mielenkiintoisessa ympäristössä.

Lisätietoja tehtävästä antaa toimitusjohtaja Olli-Petteri Linnaluoto, p. 040 652 8001 viikosta 43 lähtien.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu

Työskentelyaika: Päivätyö, Arkisin

Matkustaminen: Työhön kuuluu matkustamista

Paikkoja: 1

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Taloushallinto & kirjanpito