Executive Assistant to CEO & Ops Leader | Helsinki

Adventurous Ideas; Helsinki; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Terveysvakuutus

Lounassetelit

Job summary

Adventurous Ideas etsii kokoaikaista Johtoa assistenttia Helsinkiin. Tehtävä tukee toimitusjohtajaa, operatiivista johtajaa ja avustustoiminnan johtajaa sekä varmistaa sujuvan hallinnon arjen ja päätösten tukemisen.

Vastuunasi on kalentereiden hallinta, kokousten valmistelu ja sihteerinä toimiminen sekä hallinnon ja arkistoinnin käytäntöjen noudattaminen. Työskentely edellyttää suomen ja englannin kielen sujuvaa hallintaa sekä Google Workspace -osaamista ja kykyä hyödyntää tekoälytyökaluja.

Qualifications

• Johtohallinnon assistentin tehtävistä kokemusta hallinnollisista tehtävistä.
• Huolellisuus, oma-aloitteisuus sekä kyky priorisoida ja viedä asiat loppuun.
• Suomen ja englannin sujuva hallinta sekä suullisesti ja kirjallisesti.
• Hyvä Google Workspacen osaaminen sekä valmius hyödyntää tekoälytyökaluja työssä.

Responsibilities

• Johtajan kalenterien hallinta sekä tapaamisten, vierailujen ja matkojen järjestelyt matkalaskuineen.
• Valmistelu ja sihteerinä toimiminen sijoitus-, avustus- ja muiden kokousten yhteydessä.
• Hallituksen kokousten käytännön järjestelyt ja kokousmateriaalien koordinointi.

Skills

Suomen kieli

Englannin kieli

Google Workspace

Tools

Google Workspace

Job description

Adventurous Ideas etsii kokoaikaista Johtoa assistenttia Helsinkiin. Tehtävä tukee toimitusjohtajaa, operatiivista johtajaa ja avustustoiminnan johtajaa sekä varmistaa sujuvan hallinnon arjen ja päätösten tukemisen.

Vastuunasi on kalentereiden hallinta, kokousten valmistelu ja sihteerinä toimiminen sekä hallinnon ja arkistoinnin käytäntöjen noudattaminen. Työskentely edellyttää suomen ja englannin kielen sujuvaa hallintaa sekä Google Workspace -osaamista ja kykyä hyödyntää tekoälytyökaluja.