Avila Oy - Coordinator, Office & Marketing

Avila Oy; Helsinki; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Monipuolinen tehtävä

Ketterä organisaatio

Räätälöity perehdytys

Lämmin työyhteisö ja modernit työvälin

Lähellä Helsinkiä—hybridityö

Job summary

Avila Oy on henkilöstöhallinnon kumppani, joka tukee johtoa ja asiantuntijoita suorahakuun sekä sähköisiin arviointeihin. Tarjoamme mahdollisuuksia monipuolisiin projekteihin Helsingissä ja vahvan kasvutarinan osana modernissa, avointa yhteistyötä korostavassa ympäristössä.

Tehtävässä yhdistyvät organisatoriset vastuut sekä käytännön tuki, ja tarjoamme kattavan perehdytyksen sekä mahdollisuuden kehittyä yhdessä yrityksen kanssa.

Qualifications

• Soveltuva korkeakoulutus ja näyttöä hyvistä organisointikyvyistä.
• Järjestelmällinen, proaktiivinen ja oma-aloitteinen työote.
• Kyky toimia nopeatempoisessa kehityshenkisessä ympäristössä.
• Hyvät digitaaliset valmiudet ja MS 365 -taidot sekä tekoälytyökalujen hyödyntäminen.
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito sekä hyvää kirjallinen ilmaisu.

Responsibilities

• Johdon kalentereiden ja tapaamisten koordinointi sekä asiakas- ja ehdokastapaamisten järjestelyt.
• Myynti- ja sopimusdokumentaation hallinta sekä laskutuksen koordinointi.
• Markkinoinnin sisällöntuotanto ja yhteistyö markkinointipäällikön kanssa sekä kehityshankkeisiin osallistuminen.

Skills

Organisointikyky

Projektinhallinta

Asiakaspalvelu

Microsoft 365

Tekoälytyökalut

Sujuva suomen kieli

Education

Korkeakoulututkinto (esim. tradenomi)

Tools

Microsoft 365

AI-työkalut

Job description

Avila Oy on johdon, asiantuntijoiden ja hallitusjäsenten suorahakuun sekä psykologisiin henkilöarviointeihin erikoistunut henkilöstöhallinnon kumppani. Autamme organisaatioita onnistumaan tärkeissä ja vaativissa henkilövalinnoissa ja rakentamaan edellytyksiä kestävälle menestykselle. Osaamisemme on saanut tunnustusta Pohjoismaiden tasolla ja kansainvälisen Lense & Lumen -verkoston jäsenenä pystymme palvelemaan asiakkaitamme myös kansainvälisesti.

Meitä inspiroivat organisaatioiden ja kandidaattien onnistumiset. Työskentelemme täydellä intohimolla auttaaksemme henkilöitä löytämään ainutlaatuisia uramahdollisuuksia sekä organisaatioita valitsemaan oikeat osaajat kriittisiin avainrooleihin. Uskomme, että kun ihmiset onnistuvat työssään, myös organisaatiot menestyvät.

Tutustu työyhteisöömme, asiakaskokemuksiemme ja palveluihimme tarkemmin osoitteessa www.avila.fi.

Roolikuvaus:

Haluatko olla keskeisessä roolissa varmistamassa, että kasvavan konsulttitoimiston arki Helsingissä toimii sujuvasti, ja päästä samalla osallistumaan yhtiömme kehittämiseen monipuolisten projektien ja hankkeiden kautta?

Tässä roolissa työskentelet tiiviissä ja kannustavassa asiantuntijatiimissä, jossa pääset tekemään yhteistyötä kokeneiden konsulttien, asiakkaiden ja ehdokkaiden kanssa. Tehtävässäsi yhdistyvät johdon tukeminen ja tärkeät assistenttitehtävät, asiakasprojektien käytännön järjestelyt sekä toimiston arjen koordinointi. Työpanoksellasi varmistat osaltasi suorahakutoimeksiantojen sujuvan etenemisen. Tämän lisäksi pääset osallistumaan markkinoinnin sisällöntuotantoon sekä kasvua tukevien toimenpiteiden toteutukseen.

Keskeiset työtehtävät:

Johdon tukeminen: Johdon kalenterien ja tapaamisten koordinointi, asiakas- ja kandidaattitapaamisten käytännön järjestelyt sekä muut suorahakuprojekteihin liittyvät tukitehtävät niin online- kuin offline ympäristöissä.

Liiketoiminnan operatiiviset tehtävät: Myynti- ja sopimusdokumentaation hallinta, laskutuksen koordinointi sekä toimiston arjen sujuvuudesta huolehtiminen.

Markkinointi ja kehityshankkeet: Markkinoinnin ja viestinnän sisältöjen suunnittelu, tuottaminen ja julkaiseminen yhteistyössä markkinointipäällikön kanssa. Lisäksi tulet osallistumaan tekoälyn hyödyntämiseen liittyvien kehityshankkeiden suunnitteluun ja edistämiseen.

Tämä tehtävä sopii sinulle, jos nautit asioiden organisoinnista, vaihtelevista työpäivistä. Järjestelmällisyytesi, huolellisuutesi ja kykysi hallita useita samanaikaisia tehtäviä auttavat sinua onnistumaan työssäsi. Arvatas laadukasta asiakaspalvelua ja haluat omalla panoksellasi varmistaa erinomaisen asiakas- ja ehdokaskokemuksen.

Meille on tärkeää tukea, perehdyttää ja auttaa sinua onnistumaan tehtävässäsi. Pääset osaksi Avilan kasvutarinaa, joka tarjoaa mielenkiintoisia mahdollisuuksia myös tulevaisuudessa. Tukenasi on kokenut asiantuntijatiimi, joka kehittää jatkuvasti toimintaansa avoimessa ja yhteistyöhön kannustavassa työympäristössä.

Avila odottaa sinulta:

• Soveltuvaa korkeakoulutusta (esim. tradenomi)
• Näyttöjä hyvästä organisointikyvystä ja huolellisesta työskentelystä
• Järjestelmällistä, proaktiivista ja oma-aloitteista työskentelyotetta
• Kykyä toimia nopeatempoisessa ja kehityshenkisessä ympäristössä
• Hyviä digitaalisia valmiuksia, Microsoft 365 -työkalujen hallintaa sekä kokemusta tekoälytyökalujen hyödyntämisestä
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä hyvää kirjallista ilmaisukykyä

Lisäksi eduksi katsotaan:

• Kokemus ylemmän johdon tukemisesta ja assistenttitehtävistä
• Kokemus projektien hallinnasta tai rekrytointien koordinoinnista
• Kokemus markkinoinnin sisällöntuotannosta

Avila tarjoaa sinulle:

• Monipuolisen tehtävän mukavien työkavereiden ympäröimänä vakavaraisessa ja kasvavassa yrityksessä
• Ketterän organisaation, jossa uudet ideat toivotetaan tervetulleiksi
• Kokemuksesi ja osaamisesi mukaan räätälöidyn perehdytyksen, jonka aikana tutustut palveluihimme, toimintamalleihimme ja järjestelmiimme
• Lämminhenkisen, viihtyisän ja rennon työyhteisön sekä modernit työvälineet

Tehtävä on vakituinen ja kokoaikainen, ja toivomme sinun voivan aloittaa mahdollisimman pian tai sopimuksen mukaan. Tarjoamme joustavan hybridityömallin, jossa yhdistyvät etätyö ja työskentely Helsingin toimistollamme. Vuoden 2027 alusta toimistomme sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa.