Planning & Fulfillment Engineer, Helsinki

Academic Work Finland Oy; Uusimaa; Presencial; EUR 48.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Academic Work Finland Oy etsii Planning and Fulfillment Specialist-tyyppistä ammattilaista vastaamaan toimitusketjun hallinnasta ja tuotannon suunnittelusta. Tehtävässä koordinoit lähetysten kulkua, varastojen tilaa sekä tilauksien ja toimitusten seurantaa, pitäen käytännön tiedon ajan tasalla asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa.

Roolissa menestyminen edellyttää erinomaisia ongelmanratkaisutaitoja, paineensietokykyä sekä sujuvaa suomen ja englannin kieltä.

Formación

• Kokemusta logistiikasta, toimitusketjun hallinnasta, varastotoiminnoista, tilaustenhallinnasta tai vastaavalta alalta.
• SAP- ja Microsoft Excel -osaamista.
• Vahvat organisointitaidot ja kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
• Erinomaiset viestintä- ja sidosryhmätaidot.
• Rauhallinen persoona, hyvää paineensietokykyä ja taitoa käsitellä muuttuvia tilanteita sujuvasti.
• Järjestelmällinen ja yksityiskohtiin kiinnittävä työote sekä oma-aloitteinen ja itsenäinen ote työhön.
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito (sekä suullisesti että kirjallisesti).

Responsabilidades

• Laite- ja materiaalitilausten tekeminen.
• Lähetysten ja kuljetustoimintojen koordinointi.
• Tilausten ja toimitusten tilanteen valvonta koko logistiikkaketjun ajan.
• Aktiivinen tiedonanto toimitusaikatauluista, viivästyksistä ja muutoksista asiakkaille ja sidosryhmille.
• Yhteistyö tehtaiden ja logistiikkapalveluntarjoajien kanssa oikea-aikaisten toimitusten varmistamiseksi.
• Varastotasojen hallinta ja optimointi useilla varastoilla.
• Varastotoimintojen tukeminen sekä varaston tietojen tarkkuuden ja järjestyksen varmistaminen.
• Säännölliset käynnit paikallisella varastolla saapuvien ja lähtevien toimitusten koordinoimiseksi.
• Prosessiparannusmahdollisuuksien tunnistaminen ja kehityshankkeiden tukeminen.
• Logistiikkaprosessien johdonmukaisen noudattamisen varmistaminen tilauksen tekemisestä lopputoimitukseen saakka.

Conocimientos

Logistics

SAP

Excel

Organisational skills

Stakeholder management

Descripción del empleo

Tehtävänkuvaus

Planning and Fulfillment Specialistina olet avainasemassa logistiikkatoimintojen hallinnassa ja koordinoinnissa. Varmistat, että esimerkiksi laitteet, materiaalit ja muut toimitukset kulkevat tehokkaasti toimitusketjun läpi säilyttäen korkean palvelutason sekä sisäisille että ulkoisille sidosryhmille. Tässä itsenäisessä roolissa vastaat lähetysten seurannasta, varastotasojen hallinnasta, kuljetusten koordinoinnista ja tilausdokumentaation ylläpidosta. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä tehtaiden, logistiikkakumppaneiden, varastojen ja asiakkaiden kanssa varmistaaksesi oikea-aikaiset toimitukset ja ennakoivan viestinnän koko tilauksen elinkaaren ajan. Etsimme henkilöä, joka nauttii erilaisten sidosryhmien kanssa työskentelystä ja jolla on erinomaiset ongelmanratkaisutaidot. Koska työympäristö voi olla ajoittain nopeatempoinen, tämä rooli edellyttää rauhallista luonnetta ja hyvää paineensietokykyä.

Tarjoamme

Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä toimitusketjun asiantuntijaksi kansainvälisessä ympäristössä sekä kattavan perehdytyksen.

Työtehtävät

Tehtävässä keskitytään tuotannon suunnitteluun, materiaalihallintaan ja toimitusketjun prosessien jatkuvaan kehittämiseen.

• Laite- ja materiaalitilausten tekeminen
• Lähetysten ja kuljetustoimintojen koordinointi
• Tilausten ja toimitusten tilanteen valvonta koko logistiikkaketjun ajan
• Aktiivinen tiedonanto toimitusaikatauluista, viivästyksistä ja muutoksista asiakkaille ja sidosryhmille
• Yhteistyö tehtaiden ja logistiikkapalveluntarjoajien kanssa oikea-aikaisten toimitusten varmistamiseksi
• Varastotasojen hallinta ja optimointi useilla varastoilla
• Varastotoimintojen tukeminen sekä varaston tietojen tarkkuuden ja järjestyksen varmistaminen
• Säännölliset käynnit paikallisella varastolla saapuvien ja lähtevien toimitusten koordinoimiseksi
• Prosessiparannusmahdollisuuksien tunnistaminen ja kehityshankkeiden tukeminen
• Logistiikkaprosessien johdonmukaisen noudattamisen varmistaminen tilauksen tekemisestä lopputoimitukseen saakka

Etsimme

• Kokemusta logistiikasta, toimitusketjun hallinnasta, varastotoiminnoista, tilaustenhallinnasta tai vastaavalta alalta
• SAP- ja Microsoft Excel -osaamista
• Vahvat organisointitaidot ja kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
• Erinomaiset viestintä- ja sidosryhmätaidot
• Rauhallinen persoona, hyvää paineensietokykyä ja taitoa käsitellä muuttuvia tilanteita sujuvasti
• Järjestelmällinen ja yksityiskohtiin huomiota kiinnittävä työtapa sekä oma-aloitteinen ja itsenäinen ote työhön
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito (sekä suullisesti että kirjallisesti)

Osaamisalue: Teollisuus & tuotanto