Järjestön hallintoasiantuntija

Just Shift ry; Helsinki; Hybrid; EUR 39,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Työterveyshuolto

Helsinki-lisä

Etätyömahdollisuus

Job summary

Just Shift ry on kansainvälisesti verkostoitunut asiantuntijajärjestö, jonka tavoite on teollisuuden päästöjen vähentäminen ja hallinnon kehittäminen. Tässä tehtävässä rakennat järjestön hallinnon rakenteet alusta alkaen ja laadit ratkaisut, jotka pysyvät käytössä vuosiksi.

Tehtävä on määräaikainen 12 kuukautta ja 60–70 % työaikaa (37,5 t/vk). Palkka on 3 500–3 700 €/kk kokoaikaiseksi muutettuna; 70 %:lla 2 450–2 590 €/kk ja 60 %:lla 2 100–2 220 €/kk.

Qualifications

• Usean vuoden kokemus hallinto-, talous- tai henkilöstöhallinnon tehtävistä.
• Kokemus hallinnollisten käytäntöjen rakentamisesta tai kehittämisestä.
• Kyky viedä kokonaisuuksia itsenäisesti.
• Erinomaisen suomen kielen ja hyvän englannin kielen taito.

Responsibilities

• Kuukausittainen talousrutiini ja laskujen käsittely.
• Hallituksen kokousten hallinnollinen läpivienti ja päätösten kirjaaminen.
• Sopimukset, arkisto ja määräaikojen seuranta.
• Työsuhteiden hallinnollinen puoli, matkat ja hankinnat.

Job description

Just Shift on pieni, kansainvälisesti verkostoitunut asiantuntijajärjestö, joka vauhdittaa teräksen ja betonin tuotannon dekarbonisaatiota. Olemme kasvaneet pienestä ilmastokampanjasta kuusi henkeä työllistäväksi työnantajaksi nopeammin kuin hallinto on pysynyt perässä.

Tässä tehtävässä pääset rakentamaan järjestölle sen hallinnon rakenteet. Saat suunnitella itse, miten asiat järjestetään, ja tekemäsi ratkaisut jäävät käyttöön vuosiksi. Hyvin toimiva hallinto antaa asiantuntijoillemme aikaa siihen työhön, jolla teollisuuden päästöt saadaan alas.

Haemme hallinnon asiantuntijaa, joka ottaa järjestön hallinnon vastuulleen ja kehittää eteenpäin sen hallinnollisia rakenteita. Tehtävä on määräaikainen 12 kuukautta, ja työaika on 60–70 %. Kokonaistyöaika on 37,5 tuntia viikossa, eli 60% on 22,5 h ja 70% on 26,25 h.

Tehtäväsi

Vastaat hallinnon jatkuvasta työstä yhdessä toiminnanjohtajan ja tilitoimiston kanssa:

• kuukausittainen talousrutiini ja laskujen käsittely
• hallituksen kokousten hallinnollinen läpivienti ja päätösten kirjaaminen
• sopimukset, arkisto ja määräaikojen seuranta
• työsuhteiden hallinnollinen puoli, matkat ja hankinnat

Lisäksi tunnistat itse, mitä hallinnosta puuttuu, ja rakennat tarvittavat ratkaisut. Alustavasti kyse on yhdistyshallinnon ja sisäisen kontrollin käytännöistä, työsuojelusta, arkistonmuodostuksesta ja tietosuojasta.

Odotamme sinulta

• usean vuoden kokemusta hallinto-, talous- tai henkilöstöhallinnon tehtävistä
• kokemusta hallinnollisten käytäntöjen rakentamisesta tai kehittämisestä
• kykyä viedä kokonaisuuksia valmiiksi itsenäisesti
• erittäin hyvää suomen kielen ja hyvää englannin kielen taitoa

Eduksi on yhdistyshallinnon, työsuojelun tai tietosuojan tuntemus sekä kokemus säätiörahoitteisen organisaation taloushallinnosta.

Tarjoamme

Tarjoamme merkityksellistä työtä ilmastovaikuttamisen parissa, mahdollisuuden rakentaa omannäköisesi hallinnon järjestelmä pienelle järjestölle, sekä joustavan työn Helsingin Globaalikeskuksessa ja osin etänä. Noudatamme Paltan toimihenkilöiden työehtosopimusta, ja käytössäsi on työterveyshuolto.

Palkka on 3 500–3 700 €/kk kokoaikaiseksi muutettuna, kokemuksen mukaan. 70 %:n työajalla se on 2 450–2 590 €/kk ja 60 %:n työajalla 2 100–2 220 €/kk. Työ alkaa 1.1.2027 tai sopimuksen mukaan.

Helsinki-lisä

Tehtävä pyritään täyttämään ensisijaisesti Helsinki-lisään oikeutetulla hakijalla, jolloin työaika on 70 %. Oikeutettu on helsinkiläinen, vähintään kolme kuukautta työttömänä ollut työnhakija, ja oikeuden arvioi Helsingin työllisyyspalvelut. Kerro hakemuksessasi, jos sinulla on Helsinki-lisä-kortti tai selvitä oikeuttasi. Myös muut voivat hakea.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät