Johdon assistentti

Adventurous Ideas; Helsinki; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Terveysvakuutus

Lounassetelit

Job summary

Adventurous Ideas etsii kokoaikaista Johtoa assistenttia Helsinkiin. Tehtävä tukee toimitusjohtajaa, operatiivista johtajaa ja avustustoiminnan johtajaa sekä varmistaa sujuvan hallinnon arjen ja päätösten tukemisen.

Vastuunasi on kalentereiden hallinta, kokousten valmistelu ja sihteerinä toimiminen sekä hallinnon ja arkistoinnin käytäntöjen noudattaminen. Työskentely edellyttää suomen ja englannin kielen sujuvaa hallintaa sekä Google Workspace -osaamista ja kykyä hyödyntää tekoälytyökaluja.

Qualifications

• Johtohallinnon assistentin tehtävistä kokemusta hallinnollisista tehtävistä.
• Huolellisuus, oma-aloitteisuus sekä kyky priorisoida ja viedä asiat loppuun.
• Suomen ja englannin sujuva hallinta sekä suullisesti ja kirjallisesti.
• Hyvä Google Workspacen osaaminen sekä valmius hyödyntää tekoälytyökaluja työssä.

Responsibilities

• Johtajan kalenterien hallinta sekä tapaamisten, vierailujen ja matkojen järjestelyt matkalaskuineen.
• Valmistelu ja sihteerinä toimiminen sijoitus-, avustus- ja muiden kokousten yhteydessä.
• Hallituksen kokousten käytännön järjestelyt ja kokousmateriaalien koordinointi.

Skills

Suomen kieli

Englannin kieli

Google Workspace

Tools

Google Workspace

Job description

Adventurous Ideas on suomalainen sijoitus- ja vaikuttavuusyhtiö. Edistämme siirtymää kestävään, kasvipohjaiseen ruokajärjestelmään sijoittamalla sekä kehittämällä ja tukemalla voittoa tavoittelematonta toimintaa.

HAEMME JOHDON ASSISTENTTIA kokoaikaiseen työsuhteeseen Helsinkiin. Työ alkaa sopimuksen mukaan. Vain sähköpostitse lähetetyt hakemukset otetaan huomioon.

Johdon assistenttina tuet toimitusjohtajaa, operatiivista johtajaa ja avustustoiminnan johtajaa. Huolehdit siitä, että johdon arki, päätöksenteko ja niihin liittyvät hallinnolliset prosessit toimivat sujuvasti. Vastaat myös hallinnon sekä hallitus- ja komiteatyöskentelyn käytännön järjestelyistä.

Keskeisiä tehtäviäsi ovat:

• johdon kalenterien hallinta sekä kotimaisten ja kansainvälisten tapaamisten, vierailujen ja matkojen järjestelyt matkalaskuineen
• sijoitus- ja avustuskomiteoiden sekä muiden kokousten valmistelu ja sihteerinä toimiminen
• hallituksen kokousten käytännön järjestelyt ja kokousmateriaalien koordinointi
• päätösten ja sovittujen toimenpiteiden seuranta
• asiakirjahallinta ja arkistointi tietosuojakäytäntöjen mukaisesti sekä sopimusten allekirjoituskierrosten koordinointi
• yhteisten sähköpostilaatikoiden sekä tarvittaessa johdon sähköpostien seuranta ja hallinta
• toimiston, työvälineiden ja järjestelmien juoksevien asioiden koordinointi sekä tapahtumien ja tiimitilaisuuksien järjestäminen
• muut sovitut hallinnolliset tehtävät.
• kokemusta johdon assistentin tehtävistä tai vastaavista hallinnollisista tehtävistä
• huolellisuutta, oma-aloitteisuutta sekä kykyä priorisoida ja viedä asioita itsenäisesti loppuun
• työkieliemme suomen ja englannin sujuvaa hallintaa sekä suullisesti ja kirjallisesti
• hyvää Google Workspacen osaamista sekä valmiutta hyödyntää tekoälytyökaluja työssä
• luotettavuutta ja hyvää harkintakykyä luottamuksellisten tietojen käsittelyssä.

Tehtävän palkka on kokemuksesta riippuen 3 800–4 500 €/kk. Palkan lisäksi tarjoamme kattavan terveysvakuutuksen sekä lounas- ja muita henkilöstöetuja. Työpisteesi on VALO Hotel & Workissa ja lähiaikoina avautuvassa toimistossamme Helsingin ydinkeskustassa.

Lisätietoja tehtävästä antavat sähköpostitse COO Tomas Toro, [e-mail], ja Director, Non-Profit Operations Riku Eskelinen, [e-mail].

Rekrytoinnin tietosuojaseloste: https://lnkd.in/dpCMUMtv