Secretario/a / Asistente de Dirección para estudio de arquitectura e interiorismo en Barcelona

Selecció de personal; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un estudio de arquitectura en Barcelona busca un Secretario/a / Asistente de Dirección con al menos 5 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen la atención de llamadas, organización de agendas y gestión administrativa diaria. Se requiere capacidad de comunicación, proactividad y un buen dominio del entorno informático. Se ofrece un contrato indefinido y una retribución orientativa de 24.000 – 27.000 € brutos al año, negociable.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en funciones similares.
• Inglés alto, se valorarán otros idiomas.
• Conocimientos básicos de contabilidad y gestión administrativa.

Responsabilidades

• Atención y filtrado de llamadas y comunicaciones.
• Organización de agendas, viajes y logística de obras.
• Coordinación con clientes, proveedores e industriales.
• Control de facturación y soporte al contable.
• Supervisión del correcto funcionamiento del estudio.

Conocimientos

Comunicación asertiva

Agilidad y proactividad

Pensamiento crítico

Orientación a resultados

Resolutividad

Herramientas

Office

Entorno informático Mac

Descripción del empleo

Buscamos una Secretaria / Asistente de Dirección con experiencia contrastada para incorporarse a un estudio de arquitectura e interiorismo con sede en Barcelona. La persona seleccionada será el apoyo directo del CEO y del equipo de dirección, asegurando el buen funcionamiento operativo del estudio, la coordinación interna y la gestión administrativa diaria.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Atención y filtrado de llamadas y comunicaciones del estudio.
• Organización de agendas, viajes y logística de obras.
• Coordinación con clientes, proveedores e industriales.
• Solicitud y gestión de documentación administrativa y técnica.
• Control de facturación, cobros, pagos y soporte al contable del equipo.
• Supervisión del correcto funcionamiento del estudio (office management).
• Apoyo administrativo y organizativo al CEO, COO y departamento de Finanzas.
• Gestión de incidencias y seguimiento de tareas operativas.

COMPETENCIAS PERSONALES Y PROFESIONALES

• Comunicación asertiva con equipo, industriales y clientes.
• Persona ágil, proactiva, exigente y detallista.
• Pensamiento crítico y capacidad de anticipación.
• Espíritu servicial y colaborador, orientada a resultados.
• Capacidad para mantener un ambiente positivo y profesional.
• "Mano izquierda" para tratar con dirección y equipo.
• Enfoque resolutivo y capacidad de decisión bajo presión.

PERFIL DEL CANDIDATO/A

• Edad preferente: más de 40 años.
• Experiencia acreditada en funciones similares (mín. 5 años).
• Actitud positiva, amable, discreta y resolutiva.
• Inglés alto, se valorarán otros idiomas.
• Conocimientos básicos de contabilidad y gestión administrativa.
• Buen dominio del entorno informático Mac y herramientas Office.
• Residencia en Barcelona o alrededores.

CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

• Horario: Lunes a jueves: 9:00 – 18:00 h (media hora para comer), Viernes: 9:00 – 15:00 h.
• Contrato: indefinido con período de prueba.
• Modalidad: presencial en la oficina de Barcelona.
• Retribución: según valía y experiencia (orientativo: 24.000 – 27.000 € brutos/año, negociable).