SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Baja; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría energética en Barcelona busca un/a secretario/a proactivo/a y organizado/a para apoyar a su equipo en la gestión administrativa y comunicación. Las responsabilidades incluyen coordinar agendas, atender llamadas, organizar archivos y asistir en proyectos energéticos. Se valorará la experiencia previa en un rol administrativo. Únete a nosotros para ser un elemento clave en el funcionamiento eficiente de la oficina.

Formación

• Buscamos un/a secretario/a altamente organizado/a y proactivo/a.
• Experiencia previa en funciones administrativas es deseable.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
• Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo.
• Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores.
• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos.
• Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina.

Descripción del empleo

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretario/a altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
• Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo.
• Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores.
• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos.
• Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).