Receptionist & Office Coordinator

Inprocess Technology & Consulting Group, S.L.U; Barcelona; Presencial; EUR 22.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buen ambiente de trabajo

Estabilidad profesional

Descripción de la vacante

Inprocess Technology and Consulting Group busca una persona organizada y proactiva para gestionar la recepción y apoyar a distintas áreas de la empresa. Supervisión diaria de la oficina, atención a visitas, llamadas y proveedores, coordinación de servicios y gastos, y apoyo en viajes y eventos corporativos. Formación enOffice, buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.

La posición ofrece entorno internacional, estabilidad y desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.

Formación

• Experiencia previa en posiciones de Recepción, Office Management, Administración o Atención al Cliente.
• Excelente capacidad organizativa y de planificación.
• Orientación al detalle y vocación de servicio.
• Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
• Manejo habitual de herramientas Microsoft Office.
• Se valorará experiencia con Webex, SharePoint y sistemas de gestión documental.

Responsabilidades

• Gestión integral de la recepción y oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, atención a visitas, llamadas y proveedores.
• Coordinación de servicios generales y soporte administrativo, incluyendo compras, suministros, mensajería, documentación y gestión de espacios.
• Organización de viajes, reuniones y eventos corporativos, tanto internos como externos.
• Soporte transversal a diferentes departamentos.
• Gestión y coordinación documental, incluyendo accesos a clientes, coordinación de actividades empresariales y seguimiento de documentación interna.
• Coordinación logística de envíos, recepciones y material corporativo y tecnológico.

Descripción del empleo

En Inprocess Technology and Consulting Group somos una empresa de ingeniería y consultoría especializada en procesos industriales, transformación digital y soluciones tecnológicas para la industria. Trabajamos con compañías líderes de los sectores químico, petroquímico y energético, ayudándolas a mejorar su eficiencia, sostenibilidad y competitividad a través de la innovación y la excelencia técnica.

Actualmente buscamos incorporar una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para asumir la gestión integral de nuestra recepción y dar soporte a diferentes áreas corporativas de la compañía.

Tu misión

Serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, ofreciendo soporte administrativo y operativo a los equipos internos, clientes, proveedores y visitantes.

Principales responsabilidades

• Gestión integral de la recepción y oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la atención a visitas, llamadas y proveedores.
• Coordinación de servicios generales y soporte administrativo, incluyendo compras, suministros, mensajería, documentación y gestión de espacios.
• Organización de viajes, reuniones y eventos corporativos, tanto internos como externos.
• Soporte transversal a diferentes departamentos.
• Gestión y coordinación documental, incluyendo accesos a clientes, coordinación de actividades empresariales y seguimiento de documentación interna.
• Coordinación logística de envíos, recepciones y material corporativo y tecnológico.

• Experiencia previa en posiciones de Recepción, Office Management, Administración o Atención al Cliente.
• Excelente capacidad organizativa y de planificación.
• Orientación al detalle y vocación de servicio.
• Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
• Manejo habitual de herramientas Microsoft Office.
• Se valorará experiencia con Webex, SharePoint y sistemas de gestión documental.
• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
• Entorno internacional y dinámico.
• Participación transversal con diferentes departamentos.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Estabilidad profesional y desarrollo a largo plazo.