Recepcionista oficina

Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal SL; Bellprat; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente colaborativo

Bienestar de empleados

Job summary

Grupo IMAN, líder en soluciones de Recursos Humanos, busca incorporar una Recepcionista para formar parte de su equipo de RR.HH. Formarás parte del equipo y darás soporte en tareas administrativas, atención telefónica y atención presencial a visitas y personal.

Entre tus funciones estarán atender llamadas y correo, velar por el orden de las instalaciones, gestionar facturas y viajes, y asegurar una comunicación fluida entre departamentos.

Qualifications

• Buen manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
• Capacidad organizativa y de gestión multitarea.
• Habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.

Responsibilities

• Atender llamadas telefónicas y visitas, filtrando y dirigiendo a los departamentos.
• Mantener orden y cuidado de las instalaciones de la oficina.
• Gestión del mail de RRHH y notificaciones internas.
• Envío de facturas a clientes del área de Industria por mail.
• Gestión de compras de viajes para el personal de estructura.
• Control y descarga de facturas de envíos y viajes gestionados.
• Solicitar pedidos de uniformidad, EPIs y material de oficina.

Skills

Herramientas_ofimáticas

Gestión multitarea

Habilidades comunicativas

Job description

Desde Grupo IMAN, grupo empresarial especializado en soluciones de Recursos Humanos y servicios a empresas, buscamos incorporar un/a Recepcionista para formar parte de nuestro equipo de Recursos Humanos.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con orientación al detalle, esta es tu oportunidad de formar parte de un entorno dinámico y profesional, donde podrás desarrollar un rol clave dentro de la estructura de la compañía.

¿Qué harás como Recepcionista?

Formarás parte del equipo y darás soporte en las siguientes tareas:

• Atender llamadas telefónicas (filtro antes de pasar las llamadas a los diferentes departamentos), así como atención presencial a visitas y personal que acuda a la oficina.
• Velar por el orden y mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
• Control del mail de RRHH (gestión de solicitudes internas y notificaciones).
• Envío de facturas a los clientes del área de Industria por mail.
• Gestión de compra de viajes para el personal de estructura.
• Control y petición de facturas de los viajes gestionados.
• Control y descarga de facturas de envíos de burofax.
• Solicitud de pedidos del área de Industria (uniformidad y EPIs), así como material y consumibles de oficina.

Incorporación a una empresa líder en el sector de externalización de servicios, con amplia experiencia y proyección de crecimiento.

Ambiente colaborativo y enfoque en el bienestar de nuestros empleados.

Horario de Lunes a Jueves de 9h a 18h y Viernes de 9h a 15h.

Salario: 18k/brutos

Requisitos mínimos

• Buen manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
• Capacidad organizativa y de gestión multitarea.
• Habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.