Recepcionista - administrativo/a

Momentum Task Force; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Contrato indefinido

Buen ambiente laboral

Job summary

Momentum Task Force busca incorporar a su equipo un/a RECEPCIONISTA - ADMINISTRATIVO/A para el departamento de ADMINISTRACIÓN. Colaborarás en la atención de visitas y llamadas, gestionando incidencias con proveedores, compras y envíos, así como la organización de documentación y facturas.

La persona seleccionada trabajará en un entorno dinámico en Madrid, con contrato indefinido y desarrollo profesional. Se valora iniciativa, proactividad y capacidad de trabajo en equipo.

Qualifications

• Formación relacionada con ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN u otras áreas afines.
• Con más de 1 año de experiencia en puesto similar.
• Conocimientos de Office a nivel medio (Excel, Word, etc.).
• Buena presencia y habilidades sociales.
• Persona con iniciativa, proactividad y capacidad de organización y de trabajo en equipo.

Responsibilities

• Atención de visitas y llamadas.
• Gestión, control y resolución de incidencias con PROVEEDORES.
• Realización y GESTIÓN DE COMPRAS.
• Envios de mensajería.
• Gestión y organización de documentación de proveedores y archivos de la empresa.
• Revisión de facturas de Proveedores y grabación en el sistema.
• Seguimiento, control y análisis de viajes de los trabajadores de la empresa.
• Gestión directa con proveedor de telefonía, alta/baja de líneas móviles, seguimiento de facturación e inventario de dispositivos.
• Supervisión del mantenimiento integral de la oficina y compra de materiales necesarios.

Skills

Proactividad

Organización

Comunicación interpersonal

Trabajo en equipo

Education

Formación en Administración y Gestión

Tools

Excel

Word

Job description

Buscamos incorporar a nuestro equipo de trabajo un/a RECEPCIONISTA - ADMINISTRATIVO/A , para el departamento de ADMINISTRACIÓN que se encargará de las distintas tareas

• Atención de visitas y llamadas
• Gestión, control y resolución de incidencias con PROVEEDORES
• Realización y GESTIÓN DE COMPRAS
• Envios de mensajería
• Gestión y organización de documentación de proveedores y otros ARCHIVOS de la empresa
• Revisión de facturas de Proveedores, asi como grabación de las mismas en nuestro programa.
• Seguimiento control y análisis de viajes de los trabajadores de la empresa.
• Gestión directa con proveedor de telefonía, alta/baja de líneas móviles, seguimiento de facturación y control de inventario de dispositivos
• Supervisión del mantenimiento integral de la oficina y compra de los materiales necesario

Ofrecemos:

• Desarrollo profesional.
• Jornada completa.
• Contrato indefinido.
• Buen ambiente laboral.

Requisitos mínimos:

• Formación relacionada con ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN u otras áreas afines
• Con más de 1 de experiencia en puesto similar
• Conocimientos de paquete Office a nivel medio (EXCEL, Word, etc.)
• Buena presencia y habilidades sociales
• Persona con iniciativa, proactividad, y capacidad de organización y de trabajo.
• Capacidad de trabajo en equipo