Office & Admin Coordinator

SDG Group; Barcelona; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurante

Ayuda al transporte

Seguro médico Mapfre

Job summary

SDG Group, consultora global centrada en Data, Analytics e Inteligencia Artificial, busca un/a Office Manager para gestionar dos oficinas en Barcelona y coordinar tareas de soporte a distintos departamentos. Se valorará experiencia en recepción, manejo de proveedores y administración de viajes.

El/la candidato/a ideal debe ser nativo en catalán y poseer un nivel alto de inglés (C1) para la comunicación con el equipo de EE. UU., con dominio de Google Workspace y Excel.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en recepción/Office Management.
•  
• Catalán nativo y nivel de inglés alto (C1) imprescindible para la comunicación con el equipo de EE. UU.
• Dominio de Google Workspace y Excel; se valorará Captio, BambooHR y plataformas CAE.

Responsibilities

• Gestión integral del día a día de dos oficinas en Barcelona y entorno de trabajo óptimo.
• Control de asistencia, inventario y pedidos de material.
• Gestión de proveedores (catering, limpieza, mantenimiento) y negociación de contratos.
• Apoyo operativo y coordinación de Office Management y equipo diverso.
• Apoyo en auditorías y documentación medioambiental.

Skills

Office management

Reception

Inglés (C1)

Tools

Google Workspace

Excel

Captio

BambooHR

Job description

En SDG Group llevamos más de 30 años convirtiendo datos en impacto real. Somos una consultora global 100% especializada en Data, Analytics e Inteligencia Artificial, referente del sector según Gartner, Penteo y Everest Group.

¿Cómo será tu día a día?

1. Oficina:

• Gestión integral del día a día de nuestras 2 oficinas en Barcelona, asegurando un entorno de trabajo óptimo.

• Control de asistencia, gestión de inventario y pedidos de material.

• Búsqueda, alta y negociación con proveedores (catering, limpieza, mantenimiento, etc.), incluyendo el seguimiento de contratos y resolución de incidencias.

• Apoyo operativo y coordinación de tareas de los compañeros de Office Management (equipo diverso que incluye personas con discapacidad).

• Mantenimiento de la documentación medioambiental y apoyo en auditorías.

2. Soporte a otros departamentos:

• Coordinación logística del onboarding y offboarding (preparación de material, bienvenida, accesos).

• Gestión de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y coordinación de actividades empresariales (CAE) en plataformas como CTAIMA, e-coordina y Dokify.

• Coordinación para la programación de reconocimientos médicos y soporte en la organización de eventos internos/externos.

3. Travel, Flota y Dispositivos:

• Gestión integral de los viajes del equipo de EE. UU.: coordinación con la agencia, validación de gastos y mantenimiento de la política de viajes.

• Administración de la flota de vehículos.

• Gestión de telefonía móvil de empresa (altas/bajas con operadora, control de inventario).

¿Qué te hará triunfar en esta posición?

• Experiencia: mínimo 2 años de experiencia en recepción/Office Management.

• Idiomas: Catalán nativo y nivel de inglés alto (C1), imprescindible para la comunicación con el equipo de EE. UU.

• Habilidades: Persona altamente organizada, autónoma y resolutiva, con excelentes habilidades interpersonales para el trato con proveedores y empleados/as.

• Herramientas: Dominio de Google Workspace y Excel. Se valorará muy positivamente la experiencia previa con Captio, BambooHR y plataformas CAE.

¿Qué nos hace diferentes?

Aquí no somos una empresa más... ¡somos un equipo que va a por todas!

• Crecimiento y plan de carrera: Contarás con revisiones salariales anuales y un desarrollo basado en meritocracia.

• Aprendizaje y trabajo en equipo: Formarás parte de un entorno colaborativo donde podrás apoyarte en otros profesionales, aprender de referentes y desarrollarte constantemente.

• Diversidad con propósito: La adhesión a la Carta de la Diversidad en España refleja el compromiso con los principios europeos de igualdad, diversidad e inclusión en el entorno laboral. Diferentes perspectivas, mejores soluciones.

Y además, disfrutarás de

• Posición estable y con proyección: tendrás la oportunidad de construir tu carrera a largo plazo.

• Retribución flexible: ticket restaurante, ticket guardería, ayuda al transporte y seguro médico privado con Mapfre, extensible a tu familia.

• Jornada intensiva los viernes y durante julio y agosto.

• Salario acorde a tu formación y experiencia.

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