Recepción & Office Manager – Organización y Soporte

Inprocess Technology & Consulting Group, S.L.U; Barcelona; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Buen ambiente de trabajo

Estabilidad profesional

Job summary

Inprocess Technology and Consulting Group busca una persona organizada y proactiva para gestionar la recepción y apoyar a distintas áreas de la empresa. Supervisión diaria de la oficina, atención a visitas, llamadas y proveedores, coordinación de servicios y gastos, y apoyo en viajes y eventos corporativos. Formación enOffice, buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.

La posición ofrece entorno internacional, estabilidad y desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.

Qualifications

• Experiencia previa en posiciones de Recepción, Office Management, Administración o Atención al Cliente.
• Excelente capacidad organizativa y de planificación.
• Orientación al detalle y vocación de servicio.
• Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
• Manejo habitual de herramientas Microsoft Office.
• Se valorará experiencia con Webex, SharePoint y sistemas de gestión documental.

Responsibilities

• Gestión integral de la recepción y oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, atención a visitas, llamadas y proveedores.
• Coordinación de servicios generales y soporte administrativo, incluyendo compras, suministros, mensajería, documentación y gestión de espacios.
• Organización de viajes, reuniones y eventos corporativos, tanto internos como externos.
• Soporte transversal a diferentes departamentos.
• Gestión y coordinación documental, incluyendo accesos a clientes, coordinación de actividades empresariales y seguimiento de documentación interna.
• Coordinación logística de envíos, recepciones y material corporativo y tecnológico.

Job description

Inprocess Technology and Consulting Group busca una persona organizada y proactiva para gestionar la recepción y apoyar a distintas áreas de la empresa. Supervisión diaria de la oficina, atención a visitas, llamadas y proveedores, coordinación de servicios y gastos, y apoyo en viajes y eventos corporativos. Formación enOffice, buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.

La posición ofrece entorno internacional, estabilidad y desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.