Asistente administrativ@ y de oficina

Infopro Digital

Barcelona

Hybrid

EUR 24,000 - 32,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Teletrabajo

Seguro privado

Formación en cursos e idiomas

23 días de vacaciones + cumpleaños

Café y fruta en la oficina

Job summary

Una empresa tecnológica internacional busca un asistente administrativo en Barcelona. La posición incluye tareas de gestión de oficina, soporte comercial, y coordinación de recursos humanos. Se valoran habilidades de comunicación y proactividad, así como experiencia previa en recepción y software de gestión. Se ofrece un contrato indefinido y beneficios como teletrabajo y formación, entre otros.

Qualifications

Experiencia en recepción es valorada.
Experiencia con software de gestión es valorada.

Responsibilities

Atender llamadas y dar soporte a diferentes áreas.
Crear y hacer seguimiento de tickets en Freshdesk.
Administrar buzones de correo y gestionar comunicación interna.
Coordinar viajes y desplazamientos para directivos.
Gestionar pedidos de materiales y suministros.
Logística de reuniones para clientes y formación.

Skills

Habilidades de comunicación

Proactividad

Organización

Resolución de problemas

Inglés B2

Tools

Freshdesk

Sage

Excel

Job description

Administrativo/a - Aprovisionamientos y Servicios - Barcelona

Infopro Digital, grupo B2B especializado en tecnología de la información, busca un asistente administrativ@ y de oficina.

Infopro Digital Automotive es la división de Automoción del grupo internacional Infopro Digital, fundado en 2001 en Francia. El Grupo cuenta actualmente con 4.000 empleados en 20 países y tiene su sede en París. Infopro Digital Automotive es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de datos y software para el mercado de posventa de automoción, ayudando a las empresas profesionales del sector a alcanzar el éxito en un mundo cada vez más complejo y digital.

Como experto en datos y software de automoción, Infopro Digital Automotive proporciona información técnica y soluciones digitales para crear un ecosistema que mejora la calidad y el rendimiento de los profesionales de la automoción. Ofrecemos soluciones integrales que permiten a las empresas aumentar sus ingresos generando nuevas oportunidades y ventas. Nuestro objetivo es optimizar la velocidad y la eficiencia operativas, proporcionando así información optimizada para mejorar la productividad y la eficiencia general.

Detalles de la posición

Buscamos un asistente administrativ@ y de oficina.

Gestión de oficina

Serás un punto clave dentro de la oficina: apoyarás en tareas administrativas y te asegurarás de que todo funcione sin contratiempos.
Atenderás llamadas y darás soporte a diferentes áreas según las necesidades.
Crearás y harás seguimiento de tickets en Freshdesk para consultas de soporte.
Administrarás buzones de correo y apoyarás en la comunicación interna.
Coordinarás viajes y desplazamientos para los directivos.
Gestionarás pedidos de materiales y suministros de oficina.
Encargad@ de toda la logística de las reuniones para las visitas de los clientes y formación.

Soporte Comercial

Prepararás presupuestos de OTs, los enviarás a los clientes y harás seguimiento en Excel, Freshdesk y GIC.
Gestionarás la planificación y creación de formaciones bonificadas.
Darás soporte con la documentación de facturas en Sage.
Serás enlace con los clientes cuando haya incidencias, gestionando los tickets y asegurando que lleguen al departamento adecuado.

Soporte a Recursos Humanos

Participarás activamente en la organización de actividades internas, team buildings y acciones que fortalezcan nuestra cultura.
Colaborarás en la preparación de eventos clave como navidades, jornadas especiales u offsites.

Requisitos