Recepción - Media Jornada

Mychef Pro; Torrefarrera; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Horario de mañanas

Conciliación laboral

Entorno colaborativo

Job summary

Mychef Pro busca una persona para gestionar la recepción y apoyar el funcionamiento diario de las oficinas. Serás el punto de contacto para visitas, clientes y proveedores y ayudarás en gestiones administrativas.

Entre tus tareas estará atender llamadas, gestionar correo, organizar reuniones y coordinar espacios. Se valora iniciativa, autonomía, proactividad y nivel alto de inglés. Jornada intensiva de mañanas y conciliación.

Qualifications

• Gestión de recepción y atención a visitas y clientes.
• Manejo de llamadas y correo electrónico.
• Apoyo en tareas administrativas y organizativas.

Responsibilities

• Recepción y atención de visitas, clientes, proveedores y colaboradores.
• Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico.
• Organización y gestión de correspondencia y mensajería.
• Apoyo en tareas administrativas y organizativas.
• Coordinación de reuniones y otras gestiones internas.
• Soporte directo a Dirección y a los diferentes departamentos.
• Supervisión del buen funcionamiento y organización de las instalaciones y espacios comunes.
• Buenas habilidades comunicativas y orientación al servicio.
• Perfil autónomo y autosuficiente, con capacidad para organizar y gestionar las tareas sin supervisión constante.
• Actitud proactiva e iniciativa para anticiparse a las necesidades diarias.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación ante diferentes situaciones.
• Discreción y orientación al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y resolver incidencias.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Se valorará disponer de nivel alto de inglés.
• Incorporación a una empresa consolidada.
• Jornada intensiva de mañanas.
• Horario estable y orientado a la conciliación.
• Entorno de trabajo cercano y colaborativo.

Skills

Recepción

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Tools

MS Office

Job description

En Mychef buscamos incorporar una persona para gestionar la recepción y dar soporte al funcionamiento diario de las oficinas.

La posición tendrá un papel clave como punto de contacto para visitas, clientes y proveedores, además de prestar apoyo en las diferentes gestiones organizativas y administrativas del día a día.

Principales responsabilidades

• Recepción y atención de visitas, clientes, proveedores y colaboradores.
• Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico.
• Atención y resolución de consultas generales.
• Organización y gestión de la correspondencia y mensajería.
• Apoyo en tareas administrativas y organizativas.
• Coordinación de reuniones y otras gestiones internas.
• Soporte directo a Dirección y a los diferentes departamentos en las necesidades del día a día.
• Supervisión del buen funcionamiento y organización de las instalaciones y espacios comunes.
• Buenas habilidades comunicativas y orientación al servicio.
• Perfil autónomo y autosuficiente, con capacidad para organizar y gestionar las tareas sin necesidad de supervisión constante.
• Actitud proactiva, iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del día a día.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación ante diferentes situaciones y prioridades.
• Discreción, responsabilidad y orientación al detalle.
• Capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente y resolver incidencias de manera ágil.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Se valorará disponer de nivel alto de inglés.
• Incorporación a una empresa consolidada.
• Jornada intensiva de mañanas.
• Horario estable y orientado a la conciliación.
• Posición dinámica y transversal, con contacto con diferentes áreas de la organización.
• Entorno de trabajo cercano y colaborativo.

Buscamos una persona con iniciativa, autonomía y actitud resolutiva, que disfrute organizando, ayudando y facilitando que el día a día de la oficina funcione de la mejor manera posible!