Ofiice Manager

Adecco Portugal; Barcelona; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Buen ambiente de trabajo

Desarrollo de experiencia en gestión

Job summary

Adecco Outsourcing, empresa del grupo Adecco, busca un/a Office Manager para la gestión diaria de la oficina en Barcelona.

Se requiere experiencia previa en gestión de oficinas, orientación al cliente y dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office). La posición ofrece un entorno profesional y oportunidades de desarrollo.

Responsable de atención a visitas, proveedores, coordinación de agendas, gestión de incidencias y apoyo a distintos departamentos.

Qualifications

• Experiencia previa en Office Manager, Recepción, Assistant o Administración.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de organización y planificación.
• Buenas capacidades comunicativas y orientación al cliente.
• Persona resolutiva, proactiva, organizada y con atención al detalle.
• Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma simultánea.

Responsibilities

• Gestión y organización general de la oficina.
• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Gestión de salas de reuniones y coordinación de agendas.
• Organización de reuniones y apoyo en eventos corporativos.
• Gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.

Skills

Office Manager

Organización

Atención al cliente

Microsoft Office

Gestión de oficinas

Tools

Microsoft Office

Job description

Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos. Oferta de empleo: Office Manager¿Tienes experiencia en gestión de oficinas, eres una persona organizada y disfrutas trabajando en un entorno dinámico y profesional?¡Esta puede ser tu oportunidad! Buscamos incorporar un/a Office Manager para encargarse de la gestión diaria de la oficina y garantizar su correcto funcionamiento.

Cuáles serán tus funciones?

• Gestión y organización general de la oficina.
• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores/as.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Gestión de salas de reuniones y coordinación de agendas.
• Organización de reuniones y apoyo en eventos corporativos.
• Gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
• Control y solicitud de material de oficina y consumibles.
• Contacto y coordinación con proveedores/as y servicios externos.
• Gestión y archivo de documentación.
• Resolución y seguimiento de incidencias relacionadas con las instalaciones.
• Apoyo administrativo/a a diferentes departamentos.
• Otras tareas relacionadas con el correcto funcionamiento diario de la oficina.

Qué buscamos?

• Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Recepción, Assistant o Administración.
• Buen manejo de herramientas con ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de organización y planificación.
• Buenas capacidades comunicativas y orientación al cliente.
• Persona resolutiva, proactiva, organizada y con atención al detalle.
• Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma simultánea.

Qué ofrecemos?

• Incorporación a un entorno profesional y dinámico.
• Posición polivalente y con contacto con diferentes áreas de la compañía.
• Buen ambiente de trabajo.
• Oportunidad de desarrollar experiencia en gestión integral de oficinas.

Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta que todo funcione correctamente, ¡queremos conocerte!