Executive Assistant & PA con Inglés

Michael Page; Madrid; Hybrid; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Seguro de vida

Ticket restaurant

Plan retribucion flexible

Job summary

Michael Page busca una Executive Assistant & Personal Assistant para sus oficinas ubicadas en la zona norte de Madrid, con dominio de inglés y español. Se encargará de la gestión ejecutiva, coordinación de agendas y de reuniones nacionales e internacionales, así como de la organización de viajes y logística.

La persona seleccionada trabajará estrechamente con la alta dirección, priorizando asuntos críticos y garantizando discreción, confidencialidad y servicio de alta calidad.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant & Personal Assistant.
• Dominio de español e inglés; otros idiomas valorados.
• Excelentes capacidades organizativas y de planificación.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
• Elevado nivel de discreción y confidencialidad.
• Habilidades de interlocución con perfiles de distinto nivel.
• Proactividad y orientación al servicio.

Responsibilities

• Soporte ejecutivo corporativo.
• Gestión compleja y proactiva de agenda.
• Coordinación de reuniones nacionales e internacionales.
• Organización de viajes de negocio, itinerarios y logística.
• Preparación y seguimiento de documentación, presentaciones e informes.
• Gestión de interlocutores internos y externos de alto nivel.
• Priorización de asuntos críticos y seguimiento de acciones pendientes.
• Coordinación con el equipo ejecutivo y asistentes de otros países.
• Coordinación de viajes familiares y agenda personal.
• Gestión de seguros, proveedores y servicios personales.
• Apoyo en la organización de eventos privados y familiares.
• Resolución de incidencias personales y familiares con absoluta discreción.

Skills

Executive Assistant

Personal Assistant

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones

Organización de viajes

Preparación de documentación

Discreción/Confidencialidad

Comunicación Intercultural

Job description

Perfil ideal

Reconocida empresa del sector farmaceutico precisa incorporar una Executive Assistant & PA con inglés para sus oficinas ubicadas en la zona norte de Madrid.

Detalles del cliente

Empresa del sector farmaceutico ubicada en Madrid.

Descripción de la oferta

• Soporte ejecutivo corporativo
• Gestión compleja y proactiva de agenda.
• Coordinación de reuniones nacionales e internacionales.
• Organización de viajes de negocio, itinerarios y logística.
• Preparación y seguimiento de documentación, presentaciones e informes.
• Gestión de interlocutores internos y externos de alto nivel.
• Priorización de asuntos críticos y seguimiento de acciones pendientes.
• Coordinación con el equipo ejecutivo y asistentes de otros países.
• Coordinación de viajes familiares y agenda personal.
• Gestión de seguros, proveedores y servicios personales.
• Apoyo en la organización de eventos privados y familiares.
• Resolución de incidencias personales y familiares con absoluta discreción.

Perfil ideal

• Experiencia previa como Executive Assistant & Personal Assistant.
• Muy valorable experiencia en Family Office, empresas familiares o entornos de alta confidencialidad.
• Dominio de español e inglés. Se valorarán positivamente otros idiomas.
• Excelentes capacidades organizativas y de planificación.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
• Elevado nivel de discreción y confidencialidad.
• Habilidades de comunicación e interlocución con perfiles de muy distinto nivel.
• Persona resolutiva, proactiva, flexible y con marcada orientación al servicio.
• Capacidad de anticipación y criterio en la toma de decisiones del día a día.

Oferta de empleo

• Incorporación a una de las compañías más relevantes de su sector a nivel internacional.
• Exposición directa a la máxima dirección del grupo.
• Proyecto estable y de largo recorrido.
• Beneficios sociales (seguro médico, seguro de vida, ticket restaurant, plan retribucion flexible)
• Modelo hibrido de trabajo
• Jornada de trabajo completa y flexible
• 31 días de vacaciones según convenio.
• Salario fijo entre 40.000€ - 45.000€ B/A

Desired Skills and Experience

• Soporte ejecutivo corporativo
• Gestión compleja y proactiva de agenda.
• Coordinación de reuniones nacionales e internacionales.
• Organización de viajes de negocio, itinerarios y logística.
• Preparación y seguimiento de documentación, presentaciones e informes.
• Gestión de interlocutores internos y externos de alto nivel.
• Priorización de asuntos críticos y seguimiento de acciones pendientes.
• Coordinación con el equipo ejecutivo y asistentes de otros países.
• Coordinación de viajes familiares y agenda personal.
• Gestión de seguros, proveedores y servicios personales.
• Apoyo en la organización de eventos privados y familiares.
• Resolución de incidencias personales y familiares con absoluta discreción.