Executive Assistant para Dirección General (EN C1)

Longline Capital; Málaga; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Longline Capital busca un Executive Assistant para ofrecer soporte directo a la Dirección General y gestionar operativa y administración del Longfellow Executive Club. Se requiere experiencia de 3-5 años en funciones similares y un dominio avanzado de Microsoft 365.

El candidato ideal debe ser organizado, discreto y capaz de trabajar en un entorno profesional exigente. La posición ofrece un salario competitivo y oportunidades de crecimiento en un equipo dinámico en Málaga.

Formación

• 3–5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en funciones de soporte directo.
• Se valorará la experiencia en office management y coordinación operativa.

Responsabilidades

• Soporte a Dirección General y gerencia como Executive Assistant.
• Gestión operativa y administrativa de Longfellow Executive Club.
• Supervisión diaria del club y coordinación con limpieza y mantenimiento.

Conocimientos

Microsoft 365 avanzado

Organización

Discreción

Descripción del empleo

Sobre Longline Capital

Longline Capital es una promotora boutique con proyectos residenciales y terciarios de alto nivel en Málaga y Madrid. Buscamos una persona muy organizada, discreta y resolutiva para dar soporte directo a Dirección General y gerencia en la gestión diaria de agenda, documentación, coordinación administrativa y seguimiento operativo de la compañía, así como asumir también la gestión del día a día de Longfellow Executive Club.

Misión del puesto

La misión del puesto será dar soporte directo, fiable y proactivo a Dirección General y gerencia en la gestión ejecutiva y administrativa de Longline Capital, contribuyendo a liberar tiempo, ordenar prioridades y mejorar la ejecución del día a día. Al mismo tiempo, la persona asumirá la coordinación operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras su funcionamiento siga bajo gestión interna.

Responsabilidades

1. Soporte a Dirección General y gerencia como Executive Assistant de alta confianza.
2. Gestión operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras su funcionamiento permanezca bajo gestión interna.

A. Soporte a Dirección General y gestión societaria

• Gestión de agenda, reuniones, convocatorias, viajes y seguimiento de prioridades de Dirección General y gerencia.
• Preparación de documentación ejecutiva, presentaciones, minutas y seguimiento de tareas y acuerdos.
• Control y archivo digital y físico de documentación de varias sociedades (contratos, escrituras, facturas, pólizas, seguros y documentación administrativa relevante).
• Coordinación con asesores fiscales, legales y contables, bancos, notarios y otros proveedores externos para envíos, vencimientos, trámites y seguimiento de asuntos administrativos.
• Soporte general a Dirección en asuntos operativos, institucionales o personales cuando se requiera.

B. Gestión operativa y administrativa de Longfellow Executive Club

• Supervisión del funcionamiento diario del club y de los espacios de trabajo, asegurando orden, imagen y buen nivel de servicio.
• Coordinación con limpieza, mantenimiento, proveedores y necesidades operativas del día a día.
• Atención y seguimiento de leads, apoyo en la gestión de salas, visitas y reuniones, y respuesta a necesidades operativas de clientes o usuarios.
• Emisión y seguimiento de facturación, control de vencimientos, incidencias y tareas administrativas vinculadas a la operativa del club.
• Atención a visitas y preparación de encuentros institucionales o comerciales, manteniendo un entorno cuidado y bien gestionado.

Requisitos y competencias

3–5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en funciones de soporte directo a Dirección General y coordinación administrativa. Se valorará especialmente experiencia en office management, coordinación operativa, facturación o gestión de entornos de servicio.

Habilidades requeridas

• Microsoft 365 avanzado (Word, PowerPoint y Excel).

Perfil del candidato

• Excelente presencia profesional, discreción, criterio propio y capacidad de anticipación. Residencia en Málaga o posibilidad real de incorporación inmediata en la ciudad.
• Posición de confianza directa con Dirección General en una promotora en crecimiento con proyectos de alto nivel.
• Fijo competitivo según perfil.
• Entorno profesional exigente, aprendizaje directo y recorrido junto a un equipo emprendedor y dinámico.

Cómo aplicar

Postula por LinkedIn adjuntando tu CV. Valoraremos especialmente experiencia previa en asistencia a dirección, coordinación administrativa y entornos exigentes con uso habitual de inglés.