Executive Assistant de CEO con inglés alto

Page Personnel; Madrid; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Remuneración competitiva

Ubicación en Madrid

Job summary

Page Personnel busca un Executive Assistant con inglés y experiencia en Alta Dirección para trabajar en Madrid. La persona gestionará la agenda del CEO y del equipo directivo, organizará viajes y eventos, preparará documentación y actuará como puente entre la dirección y otros departamentos.

Contrato indefinido en una multinacional con presencia internacional; remuneración competitiva en función de la experiencia, y ubicación en Madrid.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o similar en alta dirección.
• Inglés alto (fluido) para comunicación con equipos internacionales.
• Capacidad de gestionar agendas, viajes y eventos.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda del CEO y del equipo directivo.
• Preparar documentación, informes y presentaciones para reuniones ejecutivas.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos o socios externos.
• Supervisar y organizar las comunicaciones entrantes y salientes (correos electrónicos y llamadas).
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones de alto nivel.
• Gestionar la logística de viajes y planificación de itinerarios.
• Mantener registros administrativos precisos y actualizados.
• Colaborar en la mejora de procesos administrativos y de soporte a la dirección.

Skills

Gestión de agenda

Soporte ejecutivo

Comunicación con dirección

Organización de eventos

Job description

• Buscamos Executive Assistant con inglés y experiencia en Alta Dirección


• Empresa multinacional de referencia, con presencia internacional.

Nuestro cliente es una empresa consolidada en el sector en el que opera ubicada en Madrid.

• Gestionar y coordinar la agenda del CEO y del equipo directivo, incluyendo reuniones, viajes y eventos.


• Preparar documentación, informes y presentaciones necesarias para reuniones ejecutivas.


• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos o socios externos.


• Supervisar y organizar las comunicaciones entrantes y salientes, como correos electrónicos y llamadas.


• Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones de alto nivel.


• Gestionar la logística de viajes, incluyendo reservas y planificación de itinerarios.


• Supervisar y mantener registros administrativos precisos y actualizados.


• Colaborar en la mejora de procesos administrativos y de soporte a la dirección.

• Contrato indefinido en una empresa reconocida del sector.


• Remuneración competitiva según los años de experiencia previa.


• Ubicación en Madrid.