Administrativo/A De Soporte Y Gestión De Proyectos

Johnson Controls; Las Rozas de Madrid; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Seguro médico privado

Flexibilidad para trabajar presencial/

Desarrollo profesional

Job summary

Johnson Controls en Madrid busca un Asistente Administrativo Senior proactivo para brindar soporte a varios departamentos. Gestionarás agendas, prepararás documentos y coordinarás viajes y eventos, asegurando la eficiencia operativa.

Se valoran al menos 4 años de experiencia, dominio de Microsoft Office y excelentes habilidades de comunicación. Se ofrece un modelo híbrido, desarrollo profesional y un entorno de empresa líder en el sector.

Qualifications

• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo u Office Manager en entorno corporativo.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y gestión de calendarios.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones, conferencias y viajes corporativos (vuelos, hoteles, traslados) para ejecutivos y equipo.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes con alta precisión.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales conservando confidencialidad.
• Coordinar logística de eventos internos y externos y soporte a auditors.
• Actuar como punto de contacto para comunicaciones internas y externas y gestionar suministros.

Skills

Gestión de agendas

Atención al detalle

Comunicación escrita y verbal

Trabajo en equipo

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Excel

Job description

Asistente Administrativo Senior - Soporte Departamental

About the Role Nuestra empresa cliente, una importante firma de consultoría estratégica con sede en Madrid , busca un Asistente Administrativo Senior proactivo y organizado para brindar soporte esencial a varios departamentos clave. Este puesto es vital para asegurar la fluidez operativa y la eficiencia administrativa en un entorno de alta demanda. Serás la columna vertebral administrativa, gestionando una variedad de tareas que apoyan directamente la toma de decisiones y la ejecución de proyectos. Buscamos a alguien con una sólida experiencia en funciones administrativas, atención meticulosa al detalle y la capacidad de manejar múltiples prioridades simultáneamente. Te integrarás en un equipo dinámico y colaborativo, donde tu contribución será fundamental para el éxito del negocio. El candidato ideal deberá poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, así como un alto nivel de discreción y profesionalismo, dado el acceso a información sensible y confidencial. La oportunidad ofrece un entorno de aprendizaje constante y el desarrollo de habilidades en una empresa líder en su sector.

Key Responsibilities

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones, conferencias y viajes corporativos (vuelos, hoteles, traslados) para ejecutivos y miembros del equipo.
• Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y correspondencia profesional con un alto grado de precisión.
• Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la accesibilidad y confidencialidad de la información.
• Coordinar la logística de eventos internos y externos, como reuniones de personal, seminarios y celebraciones.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, dirigiendo adecuadamente las comunicaciones.
• Gestionar pedidos de suministros de oficina y realizar un seguimiento del inventario.
• Apoyar en la preparación de informes financieros básicos y en el seguimiento de gastos.
• Facilitar la comunicación entre departamentos y asegurar el flujo de información correcto.
• Asistir en la preparación de documentación para proyectos y auditorías.
• Mantener un alto nivel de discreción y confidencialidad en todas las tareas.
• Colaborar en la onboarding de nuevos miembros del equipo en lo referente a aspectos administrativos.

Requirements

• Experiencia demostrable de al menos 4 años como Asistente Administrativo, Office Manager o puesto similar en un entorno corporativo.
• Excelente dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), especialmente en la creación de presentaciones y gestión de calendarios.
• Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español . Se valorará el conocimiento de inglés.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva, anticipando necesidades.
• Alto nivel de discreción, profesionalismo y fiabilidad.
• Experiencia en gestión de viajes corporativos y organización de eventos.
• Persona orientada al detalle y con gran capacidad de resolución de problemas.
• Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido, combinando la presencia en la oficina de Madrid con días de trabajo remoto.
• Conocimientos básicos de contabilidad o gestión financiera son un plus.
• Actitud positiva y ganas de aprender y crecer profesionalmente.

Benefits

• Salario competitivo y paquete de beneficios atractivo.
• Oportunidad de trabajar en una empresa de prestigio y en constante crecimiento.
• Formación continua y desarrollo de carrera.
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
• Flexibilidad para combinar trabajo presencial y remoto.
• Acceso a las últimas tecnologías y herramientas de trabajo.
• Proyectos desafiantes y variados que permiten el desarrollo de nuevas competencias.
• Seguro médico privado.