Office Assistant con Inglés

Michael Page Sweden; Madrid; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato directo

Oficinas Barrio de Salamanca

Job summary

Michael Page Sweden busca un/a Office Assistant para trabajar en Madrid. Se encargará de la recepción, atención de visitas, gestión de bases de datos y apoyo administrativo al equipo comercial en un entorno inmobiliario.

Se valorará experiencia en recepción y administración, dominio de Microsoft Office y proactividad para mejorar procesos internos. Horario de lunes a viernes en Barrio de Salamanca.

Qualifications

• Experiencia previa en Recepción, Office Assistant o Administración.
• Dominio de Microsoft Office.
• Capacidad para gestionar documentación y bases de datos con precisión.
• Valorable experiencia en entornos inmobiliarios, aunque no imprescindible.

Responsibilities

• Atención telefónica y gestión de centralita.
• Recepción y atención de clientes y visitas.
• Gestión, actualización y mantenimiento de bases de datos.
• Archivo, control y seguimiento de documentación.
• Soporte administrativo al equipo comercial.
• Gestión y coordinación de acciones relacionadas con la actividad inmobiliaria.
• Preparación y revisión de documentación de clientes y operaciones.
• Coordinación y seguimiento del back office de los procesos comerciales.
• Gestión de proveedores y compra de material de oficina.
• Apoyo en la elaboración y coordinación de material visual para promociones inmobiliarias, incluyendo renders y fotografías.
• Soporte general en las necesidades del día a día de la oficina.
• Participación activa en la mejora de procesos y propuestas de nuevas ideas.

Skills

Comunicación

Office

Tecnologías

Gestión de datos

Atención al detalle

Proactividad

Servicio al cliente

Trabajo en equipo

Inmobiliario (valorable)

Tools

Microsoft Office

Job description

• Empresa de Real Estate de lujo ubicada en Madrid capital.
• Importante empresa de Real Estate en madrid.

About Our Client

La empresa opera en el sector inmobiliario y está ubicada en Madrid.

Job Description

• Atención telefónica y gestión de centralita.
• Recepción y atención de clientes y visitas.
• Gestión, actualización y mantenimiento de bases de datos.
• Archivo, control y seguimiento de documentación.
• Soporte administrativo al equipo comercial.
• Gestión y coordinación de acciones relacionadas con la actividad inmobiliaria.
• Preparación y revisión de documentación de clientes y operaciones.
• Coordinación y seguimiento del back office de los procesos comerciales.
• Gestión de proveedores y compra de material de oficina.
• Apoyo en la elaboración y coordinación de material visual para promociones inmobiliarias, incluyendo renders y fotografías.
• Soporte general en las necesidades del día a día de la oficina.
• Participación activa en la mejora de procesos y propuestas de nuevas ideas.

The Successful Applicant

• Experiencia previa en posiciones de Recepción, Office Assistant o Administración.
• Excelente presencia y habilidades de comunicación.
• Dominio del paquete Microsoft Office.
• Facilidad para trabajar con nuevas tecnologías y herramientas informáticas.
• Capacidad para gestionar documentación y bases de datos con precisión.
• Persona proactiva, resolutiva y con actitud positiva.
• Capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevos procesos.
• Orientación al detalle y vocación de servicio.
• Valorable experiencia previa en entornos inmobiliarios, aunque no imprescindible.

What's on Offer

• Proyecto estable con contratación directa por parte de la empresa.
• Incorporación a una compañía en plena fase de crecimiento y expansión.
• Participación activa en el desarrollo y evolución del negocio.
• Excelente ambiente de trabajo dentro de un equipo reducido y cercano.
• Oficinas ubicadas en Barrio de Salamanca
• Horario de lunes a viernes de 09:30 a 18:00 horas.
• Salario entre 30.000 € y 33.000 € B/A.