Senior Personal Assistant

Michael Page; Madrid; Presencial; EUR 50.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable directo

Salario competitivo

Oficina en Madrid Salamanca

Descripción de la vacante

Fondo de inversion ubicado en Madrid capital busca un/a responsable de Office Management para gestionar la agenda del CEO, coordinar reuniones y organizar viajes nacionales e internacionales.

La persona seleccionada prestará soporte personal al CEO y a su entorno, gestionará reservas, eventos y logística, y mantendrá el control de pagos y documentación administrativa. Jornada completa y contrato estable.

Formación

• Gestión integral y proactiva de la agenda del CEO.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Soporte personal al CEO y entorno familiar en cuestiones administrativas.

Responsabilidades

• Gestión integral y proactiva de la agenda del CEO, coordinando reuniones internas y externas.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transportes y logística asociada.
• Coordinación y seguimiento de compromisos profesionales con clientes, inversores y stakeholders.
• Soporte personal al CEO y, puntualmente, a su entorno familiar en cuestiones administrativas y organizativas.
• Gestión de reservas de restaurantes, eventos y catering.
• Gestión básica de Office Management en la oficina pequeña de Madrid: suministros, salas de reuniones, proveedores.
• Resolución de incidencias y gestión de necesidades de última hora con rapidez y autonomía.

Conocimientos

Gestión de agenda del CEO

Organización de viajes

Coordinación con clientes

Soporte al CEO

Office Management

Descripción del empleo

• Reconocida empresa en su sector
• proyecto estable y de larga duración.

Fondo de inversion ubicado en Madrid capital.

La persona seleccionada asumirá las siguientes responsabilidades:

• Gestión integral y proactiva de la agenda del CEO, coordinando reuniones internas y externas.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transportes y logística asociada.
• Coordinación y seguimiento de compromisos profesionales con clientes, inversores, accionistas y stakeholders.
• Soporte personal al CEO y, puntualmente, a su entorno familiar en cuestiones administrativas y organizativas.
• Gestión de reservas de restaurantes, eventos, actividades sociales y compromisos personales.
• Coordinación de seguros, citas médicas, documentación y trámites administrativos.
• Seguimiento administrativo de patrimonio familiar actuando como enlace con gestorías y proveedores externos.
• Control y seguimiento de pagos, facturas y documentación relacionada con diferentes activos patrimoniales.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos de pequeño formato, reuniones y servicios de catering.
• Gestión básica de Office Management en la oficina pequeña çde Madrid: suministros, salas de reuniones, proveedores.
• Resolución de incidencias y gestión de necesidades de última hora con rapidez y autonomía.

• Contrato estable directamente con la empresa.
• Salario competitivo entre 50.000 € y 60.000 € B/A + bonus.
• Oficinas ubicadas en Madrid capital. (barrio salamanca).
• Jornada de trabajo completa y flexible.