Executive Assistant senior de CEO con inglés

Michael Page; Madrid; On-site; EUR 45,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket comida

Job summary

Michael Page está buscando un Executive Assistant para el CEO con excelente nivel de inglés, ubicado en Madrid centro. La persona apoyará la gestión de agenda, priorización de reuniones y coordinación con stakeholders internos y externos, asegurando una preparación proactiva de reuniones y documentación de apoyo.

Entre sus responsabilidades destacan la elaboración de informes y presentaciones, el seguimiento de acuerdos y la organización de viajes nacionales e internacionales.

Qualifications

• Se requiere experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel.
• Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés y español.

Responsibilities

• Gestión y optimización de la agenda del CEO, priorizando reuniones y compromisos.
• Preparación proactiva de documentación para reuniones, incluyendo briefings y presentaciones.
• Anticipar necesidades y asegurar la adecuada preparación del CEO para reuniones y eventos.
• Seguimiento de acuerdos y planes de acción derivados de reuniones ejecutivas.
• Coordinación de comunicación entre el CEO y stakeholders internos y externos.
• Apoyo en la organización y seguimiento de proyectos estratégicos y corporativos.
• Elaboración de informes y presentaciones para comités y reuniones de dirección.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales y logística asociada.
• Gestión de información confidencial con discreción y profesionalidad.
• Apoyo para facilitar la toma de decisiones con información estructurada.

Skills

Gestión de agenda

Relaciones con stakeholders

Organización de viajes

Comunicación profesional

Tools

Office Suite

PowerPoint

Excel

Job description

• Executive Assistant para CEO con excelente nivel de inglés
• Importante compañía lider en el sector en el que opera.

Nuestro cliente es una empresa de gran tamaño dentro del sector industrial ubicada en Madrid centro.

Responsabilidades principales

• Gestionar y optimizar la agenda del CEO, garantizando una adecuada priorización de reuniones, compromisos y actividades.
• Preparar de forma proactiva toda la documentación necesaria para reuniones internas y externas, incluyendo briefings, presentaciones, informes y materiales de soporte.
• Anticipar necesidades e identificar información relevante para asegurar la adecuada preparación del CEO antes de cada reunión o evento.
• Realizar seguimiento de acuerdos, compromisos y planes de acción derivados de reuniones ejecutivas, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Coordinar la comunicación entre el CEO y los distintos stakeholders internos y externos.
• Dar soporte en la organización, coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos y corporativos.
• Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentación para comités, consejos y reuniones de dirección.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, asegurando una planificación eficiente y alineada con las prioridades de negocio.
• Gestionar información altamente confidencial con absoluta discreción y profesionalidad.
• Actuar como punto de apoyo para facilitar la toma de decisiones, proporcionando información estructurada y seguimiento continuo de asuntos clave.
• Coordinar reuniones de alto nivel con interlocutores nacionales e internacionales.

• Contrato permanente en una empresa consolidada en Madrid.
• Rango salarial competitivo entre 45.000€ y 51.000 € brutos anuales.
• Beneficio adicional: ticket comida.
• Oportunidad de trabajar en un entorno profesional dentro del sector industrial.
• Posibilidad de desarrollo profesional en una posición clave para la organización.