Executive Assistant Inglés C1

LHH; Madrid; Híbrido; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario fijo y variable

Retribución flexible

Modelo de trabajo híbrido

Descripción de la vacante

Una firma de recursos humanos busca un/a Executive Assistant en Madrid para dar soporte al CEO. La persona seleccionada gestionará la agenda del CEO, preparará presentaciones y colaborará con el consejo de administración. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia y dominio en herramientas de Inteligencia Artificial. El trabajo es híbrido, con un horario de 8h a 17.30h de lunes a jueves, y se ofrece un salario fijo más variable.

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia como Executive Assistant.
• Dominio avanzado en el diseño de presentaciones corporativas.
• Capacidad para sintetizar información compleja en insights ejecutivos.

Responsabilidades

• Gestión integral de agenda del CEO.
• Preparación y supervisión de presentaciones corporativas.
• Seguimiento de tareas clave.

Conocimientos

Gestión de agenda

Preparación de presentaciones

Manejo de información confidencial

Organización y planificación

Anticipación de necesidades

Herramientas

SAP

Concur

Inteligencia Artificial

Descripción del empleo

Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa líder en su sector y ubicada en la zona de la A6, un/a Executive Assistant para dar soporte al CEO.

Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para acompañar al CEO en la gestión diaria y en la ejecución de las prioridades del negocio.

La persona seleccionada actuará como partner del CEO, asegurando una organización eficiente, anticipándose a necesidades y facilitando la toma de decisiones en un entorno dinámico y exigente.

Funciones principales

• Gestión integral de agenda del CEO (reuniones, viajes, reservas, eventos etc.)
• Preparación y supervisión de presentaciones corporativas.
• Uso de la IA para sintetizar informes y elevar la calidad de las presentaciones.
• Seguimiento de la ejecución de tareas clave de los miembros del Comité de Dirección y proyectos principales.
• Colaborar con el consejo de administración en la preparación del orden del día y coordinación de reuniones.
• Consolidación de documentación con los equipos implicados.
• Redacción de actas y seguimiento de temas pendientes.
• Clasificación y custodia de la documentación generada por la Dirección.
• Mantenimiento del archivo bajo los niveles de acceso y seguridad establecidos por la compañía.
• Control y reporte de gastos de representación mediante herramientas corporativas (SAP/Concur) conforme a normativa interna.
• Otras tareas relativas al puesto.
• Dominio avanzado de herramientas de Inteligencia Artificial para automatizar el 80% de la carga operativa y capacidad para sintetizar información compleja en insights ejecutivos.
• Dominio avanzado en el diseño de presentaciones corporativas.
• Al menos 5 años de experiencia como Executive Assistant, dando soporte a CEO /Comités de Dirección.
• Experiencia en el manejo de agendas complejas, en la realización de informes y presentaciones corporativas de alto impacto.
• Manejo de información confidencial con el máximo rigor y discreción.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades.
• Alta proactividad, autonomía y capacidad de anticipación.
• Horario de 8h - 17.30h de L-J, V de 8-15h, necesaria cierta flexibilidad
• Jornada intensiva en verano, Semana Santa y Navidad.
• Modelo de trabajo híbrido, 3 oficina, 2 en casa.
• Salario fijo + variable y retribución flexible