Office Operations & Executive Assistant - Sur de Madrid.

Michael Page; Madrid; Sur place; EUR 59 000 - 72 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horario flexible

Bonos

Résumé du poste

Michael Page, una firma internacional de reclutamiento, busca un Office Operations & Executive Assistant para dar soporte a la dirección y liderar la administración de la oficina en Madrid.

La posición requiere experiencia en gestión de agendas, facturación, tesorería y coordinación con proveedores, así como apoyo en selección y onboarding.

Se ofrece jornada completa y flexible, con salario base anual a partir de 65.000€ más bonus y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad, Secretariado de Dirección o similar.
• Más de 5 años de experiencia en Office Operations o roles afines.
• Inglés y español a nivel bilingüe.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia con herramientas de contabilidad o ERP.
• Organización, discreción y buenas habilidades de comunicación.
• Disponibilidad para viajar puntualmente.

Responsabilités

• Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.
• Soporte directo a la Dirección General y equipo directivo.
• Organización de agendas, reuniones y viajes de negocio nacionales e internacionales.
• Control de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.
• Coordinación con proveedores y colaboradores.
• Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental.
• Elaboración de informes, presentaciones y análisis para decisiones.
• Investigaciones de mercado y recopilación de información.
• Apoyar en planificación estratégica y gestión de proyectos.
• Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones.
• Mantener comunicación fluida entre dirección y equipo.
• Participación en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (viajes).

Connaissances

Bilingüe EN/ES

Organización

Comunicación

Formation

ADE/Finanzas/Contabilidad

Secretariado de Dirección

Outils

Microsoft Office

Excel

ERP

Description du poste

Perfil ideal

Se trata de una posición estratégica y polivalente, ideal para profesionales acostumbrados a desenvolverse en entornos dinámicos, internacionales y con un alto nivel de autonomía.

Detalles del cliente

Importante compañía internacional del sector alimentación con presencia en Europa y Estados Unidos busca incorporar un/a Office Operations & Executive Assistant para dar soporte a la dirección y liderar la gestión administrativa, financiera y operativa de la oficina.

Descripción de la oferta

• Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.
• Soporte directo a Dirección General y equipo directivo.
• Organización de agendas, reuniones nacionales e internacionales y viajes de negocio.
• Control y seguimiento de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.
• Coordinación con proveedores externos y colaboradores.
• Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental de empleados.
• Elaboración de informes, presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.
• Realizar investigaciones de mercado, recopilación de información.
• Apoyar en la planificación estratégica, coordinación de proyectos y organización de actividades.
• Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones estratégicas.
• Actuar como punto de enlace entre la dirección y el equipo, garantizando una comunicación fluida.
• Participación y representación de la compañía en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (disponibilidad para viajar).

Perfil ideal

• Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad, Secretariado de Dirección o similar.
• Experiencia previa +5 años en posiciones de Office Operations, Executive Assistant, Personal Assistant o similares.
• Nivel bilingüe de inglés y español.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y nuevas tecnologias.
• Experiencia trabajando con herramientas de contabilidad o ERP.
• Persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.
• Disponibilidad para realizar viajes puntuales.

Oferta de empleo

• Retribución anual a partir de 65.000€ + bonus.
• Jornada de trabajo completa y flexible.
• Perfil con alto nivel de disponibilidad y autonomia para trabajar.
  

Desired Skills and Experience

• Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.
• Soporte directo a Dirección General y equipo directivo.
• Organización de agendas, reuniones nacionales e internacionales y viajes de negocio.
• Control y seguimiento de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.
• Coordinación con proveedores externos y colaboradores.
• Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental de empleados.
• Elaboración de informes, presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.
• Realizar investigaciones de mercado, recopilación de información.
• Apoyar en la planificación estratégica, coordinación de proyectos y organización de actividades.
• Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones estratégicas.
• Actuar como punto de enlace entre la dirección y el equipo, garantizando una comunicación fluida.
• Participación y representación de la compañía en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (disponibilidad para viajar).