Executive Assistant | Global Travel & Exec Support

Empresa Confidencial; San Lorenzo de El Escorial; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Empresa Confidencial en San Lorenzo de El Escorial busca un Ejecutivo/a Asistente altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Entre tus funciones estará gestionar agendas, coordinar viajes y preparar presentaciones.

Se valorará dominio de herramientas ofimáticas, inglés avanzado y capacidad para trabajar bajo presión. Ofrecemos contrato a jornada completa y un entorno profesional.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés.
• Disponibilidad para trabajar en San Lorenzo de El Escorial.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordin(ar) viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia y archivos.

Skills

Gestión de agenda

Coordinación de proyectos

Comunicación efectiva

Trabajar bajo presión

Inglés avanzado

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresa Confidencial en San Lorenzo de El Escorial busca un Ejecutivo/a Asistente altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Entre tus funciones estará gestionar agendas, coordinar viajes y preparar presentaciones.

Se valorará dominio de herramientas ofimáticas, inglés avanzado y capacidad para trabajar bajo presión. Ofrecemos contrato a jornada completa y un entorno profesional.