Executive Assistant to Leadership | Travel & Projects

Empresa Confidencial; Torremolinos; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Empresa Confidencial busca un Ejecutivo/a Asistente Ejecutivo/a para apoyar a la alta dirección en Torremolinos. Tomarás la gestión de agendas, coordinarás viajes y prepararás informes y comunicaciones de alto nivel.

Se requiere capacidad organizativa, proactividad y dominio de Microsoft Office/Google Workspace, junto con inglés avanzado. Se valorará autonomía, discreción y habilidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito).
• Actitud profesional, discreta y con manejo de información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Torremolinos.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondence de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando ejecución puntual.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Skills

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación

Inglés avanzado

Trabajo bajo presión

Autonomía

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresa Confidencial busca un Ejecutivo/a Asistente Ejecutivo/a para apoyar a la alta dirección en Torremolinos. Tomarás la gestión de agendas, coordinarás viajes y prepararás informes y comunicaciones de alto nivel.

Se requiere capacidad organizativa, proactividad y dominio de Microsoft Office/Google Workspace, junto con inglés avanzado. Se valorará autonomía, discreción y habilidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico.