Executive Assistant: Gestión de Agenda y Viajes

Empresa Confidencial; Guadalajara; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada laboral y

Oportunidades de desarrollo

Ambiente de trabajo colaborativo

Job summary

Empresa Confidencial en Guadalajara busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección. La persona gestionará agendas, coordinará viajes y colaborará en la preparación de presentaciones y informes.

Se requieren experiencia previa, excelencia organizativa y dominio alto de inglés, con capacidad para trabajar bajo presión y mantener confidencialidad. Ofrecemos contrato acorde a jornada y oportunidades de desarrollo profesional.

Qualifications

• Se busca persona con experiencia previa como Executive Assistant o similar.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad de comunicarse de forma clara y profesional, tanto oral como escrita.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservas y traslados.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestión de comunicaciones internas y externas con clientes y socios.
• Supervisar proyectos y apoyar la preparación de presentaciones para reuniones.

Skills

Organización/gestión del tiempo

Comunicación verbal y escrita

Autonomía

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Empresa Confidencial en Guadalajara busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección. La persona gestionará agendas, coordinará viajes y colaborará en la preparación de presentaciones y informes.

Se requieren experiencia previa, excelencia organizativa y dominio alto de inglés, con capacidad para trabajar bajo presión y mantener confidencialidad. Ofrecemos contrato acorde a jornada y oportunidades de desarrollo profesional.