Strategic Executive Assistant | Travel & Projects Lead

Empresa Confidencial; Ames; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Empresa Confidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Ames. Se encargará de gestionar agendas, coordinar viajes y redactar documentos de alto nivel, manteniendo la confidencialidad y la eficiencia diaria.

Se requiere experiencia previa, excelente gestión del tiempo y dominio de Microsoft Office/Google Workspace, así como inglés avanzado. Se valorará capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelentes capacidades de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Inglés avanzado (hablado y escrito).
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Ames.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Autonomía

Inglés avanzado

Discreción

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresa Confidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Ames. Se encargará de gestionar agendas, coordinar viajes y redactar documentos de alto nivel, manteniendo la confidencialidad y la eficiencia diaria.

Se requiere experiencia previa, excelente gestión del tiempo y dominio de Microsoft Office/Google Workspace, así como inglés avanzado. Se valorará capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.