Asistente Ejecutivo Senior - Gestión de agenda y viajes

Empresa Confidencial; Ourense; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Job summary

Empresa Confidencial en Ourense busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestión de agenda, coordinación de viajes y redacción de informes son tareas clave, trabajando de forma autónoma y manteniendo confidencialidad.

Se valorará dominio avanzado de inglés y experiencia en entornos dinámicos. Contrato acorde a la jornada laboral. Oportunidad de desarrollo profesional en un equipo profesional y colaborativo.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Capacidad de gestionar agendas y priorizar tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office y Workspace).
• Trabajo autónomo y bajo presión.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia y archivos confidenciales.

Skills

Organización y planificación

Comunicación eficaz

Gestión de agenda

Inglés avanzado

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresa Confidencial en Ourense busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestión de agenda, coordinación de viajes y redacción de informes son tareas clave, trabajando de forma autónoma y manteniendo confidencialidad.

Se valorará dominio avanzado de inglés y experiencia en entornos dinámicos. Contrato acorde a la jornada laboral. Oportunidad de desarrollo profesional en un equipo profesional y colaborativo.