Executive Assistant: Strategic Support & Travel Lead

Empresa Confidencial; Rubí; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a jornada

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo colaborativo

Job summary

Empresa Confidencial en Rubí busca una Executive Assistant organizada para apoyar a la alta dirección. Gestionar agendas, coordinar viajes y preparar presentaciones y reportes de alto nivel.

Se solicita experiencia previa, excelentes habilidades organizativas, dominio de MS Office y Google Workspace, inglés avanzado y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno profesional. Ubicación en Rubí, jornada completa.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito).
• Actitud profesional, discreta y manejo de información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Rubí.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Autonomía

Inglés avanzado

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresa Confidencial en Rubí busca una Executive Assistant organizada para apoyar a la alta dirección. Gestionar agendas, coordinar viajes y preparar presentaciones y reportes de alto nivel.

Se solicita experiencia previa, excelentes habilidades organizativas, dominio de MS Office y Google Workspace, inglés avanzado y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno profesional. Ubicación en Rubí, jornada completa.