Executive Assistant: Gestión de Agenda y Proyectos Globales

Empresaconfidencial; Almonte; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial en Almonte busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se requiere capacidad de gestionar agendas, coordinar proyectos y mantener atención al detalle en un entorno profesional.

Ofrecemos contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo. Se valora experiencia previa, dominio de herramientas ofimáticas y un nivel alto de inglés.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
• Alta capacidad organizativa y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación escrita y oral en español e inglés.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office/Workspace).

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, con vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes y socios.
• Supervisar proyectos y coordinar tareas para su ejecución puntual.
• Preparar presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia y archivos confidenciales.

Skills

Organización

Gestión de agenda

Comunicación verbal y escrita

Inglés avanzado

Trabajo bajo presión

Autonomía

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Almonte busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se requiere capacidad de gestionar agendas, coordinar proyectos y mantener atención al detalle en un entorno profesional.

Ofrecemos contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo. Se valora experiencia previa, dominio de herramientas ofimáticas y un nivel alto de inglés.