Executive Assistant y Coordinación de Viajes

Empresaconfidencial

Premià de Mar

Sur place

EUR 28 000 - 48 000

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Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Empresaconfidencial en Premiá de Mar busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección. Serás responsable de gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y supervisar proyectos, manteniendo una comunicación fluida con equipos y clientes.

Se valorará capacidad para trabajar de forma autónoma, manejar información confidencial y gestionar viajes nacionales e internacionales, con un alto dominio de Office y Google Workspace; inglés avanzado deseado.

Qualifications

Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
Dominio de Office y Google Workspace.
Inglés avanzado deseable.

Responsabilités

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.