Asistente Ejecutivo/a de Dirección | Gestión de Agenda y Viajes

Empresa Confidencial

Tres Cantos

On-site

EUR 36,000 - 48,000

Full time

5 days ago

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Contrato acorde a la jornada

Job summary

Empresa Confidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Tres Cantos, Madrid. Se responsabilizará de la gestión de agenda, coordinación de viajes y elaboración de documentos de alto nivel.

El rol requiere experiencia previa en posiciones similares, habilidades de organización y dominio de herramientas ofimáticas. Se valora nivel avanzado de inglés y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno profesional.

Qualifications

Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
Habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de herramientas ofimáticas.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
Nivel avanzado de inglés (preferido).

Responsibilities

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia y archivos confidenciales.