Executive Assistant — Salamanca: Growth & Impact

Empresa Confidencial; Salamanca; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Formación continua

Ambiente colaborativo

Job summary

Empresa Confidencial en Salamanca busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se encargará de gestionar agendas, coordinar viajes y preparar documentos de alto nivel, manteniendo una comunicación fluida con clientes y equipo.

Se valorará experiencia previa, dominio de MS Office/Google Workspace y capacidad para trabajar con discreción bajo presión. Puesto presencial en Salamanca, con contrato acorde a la jornada.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office/Workspace).
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes y proveedores.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos y su entrega puntual.
• Preparar presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales y manejo de información confidencial.

Skills

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación

Inglés avanzado

Autonomía

Discreción

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresa Confidencial en Salamanca busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se encargará de gestionar agendas, coordinar viajes y preparar documentos de alto nivel, manteniendo una comunicación fluida con clientes y equipo.

Se valorará experiencia previa, dominio de MS Office/Google Workspace y capacidad para trabajar con discreción bajo presión. Puesto presencial en Salamanca, con contrato acorde a la jornada.