Asistente Ejecutivo/a – Gestión de Agenda y Viajes

Empresaconfidencial

Montcada i Reixac

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Contrato acorde a jornada yexperiencia

Job summary

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Moncada i Reixach. Encargado de gestionar agendas, coordinar viajes y preparar presentaciones.

El candidato ideal posee excelentes habilidades de comunicación, dominio de MS Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar con discreción y bajo presión. Se valorará inglés avanzado y disponibilidad en Barcelona.

Qualifications

Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace).
Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) preferente.
Discreción y manejo de información confidencial.
Disponibilidad para trabajar en Montcada i Reixach (Barcelona).

Responsibilities

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales.
Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas.
Supervisar proyectos y asegurar su ejecución puntual.
Preparar presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos.
Realizar tareas administrativas generales (archivos y documentos confidenciales).