Asistente Ejecutivo/a - Gestión de Agenda y Proyectos

Empresaconfidencial; Gavà; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato a jornada completa

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial en Gavà busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se encargará de gestionar agendas, coordinar viajes nacionales e internacionales y preparar informes y presentaciones de alto nivel, manteniendo la confidencialidad.

Se valora dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace, capacidad para trabajar bajo presión y una comunicación clara en inglés.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es deseable.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Skills

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación escrita

Autonomía

Capacidad para trabajar bajo presión

Inglés avanzado

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Gavà busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se encargará de gestionar agendas, coordinar viajes nacionales e internacionales y preparar informes y presentaciones de alto nivel, manteniendo la confidencialidad.

Se valora dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace, capacidad para trabajar bajo presión y una comunicación clara en inglés.