Executive Assistant Guadalajara

Empresa Confidencial; Guadalajara; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada laboral y

Oportunidades de desarrollo

Ambiente de trabajo colaborativo

Job summary

Empresa Confidencial en Guadalajara busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección. La persona gestionará agendas, coordinará viajes y colaborará en la preparación de presentaciones y informes.

Se requieren experiencia previa, excelencia organizativa y dominio alto de inglés, con capacidad para trabajar bajo presión y mantener confidencialidad. Ofrecemos contrato acorde a jornada y oportunidades de desarrollo profesional.

Qualifications

• Se busca persona con experiencia previa como Executive Assistant o similar.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad de comunicarse de forma clara y profesional, tanto oral como escrita.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservas y traslados.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestión de comunicaciones internas y externas con clientes y socios.
• Supervisar proyectos y apoyar la preparación de presentaciones para reuniones.

Skills

Organización/gestión del tiempo

Comunicación verbal y escrita

Autonomía

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Guadalajara. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Guadalajara.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Sector: Administración de empresas; Provincia: Guadalajara; Localidad: Guadalajara.

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti. Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican el empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.